档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，系统地将纸质文件、声像文件等传统媒体的文件和归档保存的电子文件组织成结构有序的档案信息库。档案数字化管理是指现代信息技术在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中的数字化管理和利用。

  档案数字化可以节省档案存储空间，缓解仓库压力，减少频繁使用档案原件造成的磨损，妥善解决珍贵档案的使用问题，有利于保护档案原件，特别是珍贵档案的保存。它改变了档案管理模式，从档案实体的存储和利用，到档案信息的数字存储和服务，使档案工作进一步标准化、数字化、网络化和社会化。

  简而言之，数字管理的主要内容包括五个方面：基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设。

  (1)标准和规范的建设。是电子文件的形成、归档和电子文件信息资源识别、描述、存储、查询、交换、在线传输和管理、制定标准、规范、指导实施过程，相当于信息公路交通规则，确保计算机管理文件信息和网络运行的安全、畅通，具有重要意义。

  (2)基础设施建设。指文件信息网络系统和文件数字设备。它是文件信息传输、交换和资源共享的基本条件。只有建立先进的文件信息网络，才能充分发挥文件信息的整体效益。非接触式扫描仪iscanis8000专业文件扫描仪对装订成册的文件和书籍进行数字处理。

  (3)应用程序系统的建设。主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的使用、档案信息的安全等，与档案信息建设的速度和质量有关，集中反映了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。

  (4)档案信息资源建设。包括收藏档案的数字化和电子文件的收集和接收。档案信息资源建设的主要形式包括收藏档案目录中心数据库建设、各种数字档案全文和专用数据库建设。

  (5)人才建设。包括档案专业人员、计算机专业人员，特别是既了解档案业务又熟悉信息技术的复合型人才。

  安全体系建设是一项复杂而庞大的系统工程，主要由法律标准保障建设、基础设施保障建设、组织管理保障建设、安全技术保障建设和灾害恢复机制保障建设五个要素组成。该系统以法律标准为重要手段，以安全基础设施为基础。在整体安全策略和安全组织管理下，采用国内外先进成熟的安全技术，制定统一的备份恢复策略，建立完整的综合防范机制，确保档案信息安全、可靠、有序、高效运行。