要完善档案信息化规划，必须增加相关企业的硬件配置机械设备，相关档案管理人员必须积极学习和培训新的具体方法，提高信息技术在档案管理中的合理应用，提高工作效率，促进档案管理的纪律性和规范性，从而产生新的档案工作理念和理念，为机关事业单位的持续发展趋势提供准确全面的信息资源。

  一、确立档案信息化规划三个标准。

  (1)标准化标准。在档案工作中，智能化是提高档案工作质量和效率的必要条件。完成室内纸质文件的信息管理，必须按照当代信息内容扫描仪、图像等方法转换为电子计算机可识别和解决的智能文件。无论是基于室内智能文件还是电子文件文件，都应坚持标准化标准，制定相对要求。

  (2)安全系数标准。目前，随着智能化、数字化和信息化规划的逐步推进，互联网的易损性和潜在威胁协会也日益显现。因此，必须完善网络信息安全的技术预防和科学研究，采取有效的安全措施，确保档案信息内容和数据信息的安全。

  (3)效率标准。档案信息规划涉及多综合知识，多技术专业相互合作，必须投常人力资源、物力资源、资金、使用和用户需求分析，关键和高利用率纸质文件智能，为公司企业安全生产提供服务项目。

  二是档案管理信息管理的功效和实际意义。

  (1)档案管理信息管理是完成资源共享的有效途径。在社会经济全球一体化发展趋势下，档案管理信息管理可以摆脱信息内容用户的堡垒，加快信息资源的开发、设计、应用、存储和传输，完成资源的合理共享。

  (2)档案管理信息管理是档案工作发展趋势的新征程。传统的档案管理方法已不能融入当今快速发展的形势。档案管理人员必须摆脱旧的管理思维，积极消除危害档案管理信息发展的缺点，应用适合档案管理信息管理的结构，使档案管理与社会发展的总体发展趋势相协调。

  (3)档案管理的信息管理是改革、创新和发展的新规定。在过去的档案管理工作中，人力资源主要用于收集、梳理和存储档案。人力资源管理资金投入大但效率低。档案管理的信息管理不仅提高了档案的存储总数，而且大大解放了人力资源，提高了效率，融入了现代社会的快速发展趋势。

  三、文件信息化规划非接触式文件材料扫描机是硬件配置的一部分，文件信息化管理应用技术专业扫描仪机械设备：

  技术专业扫描仪功能。

  ★专为装订成册卷宗量身定制的上下互降扫描仪案件材料台，可轻松扫描不同厚度的卷宗。

  ★扫描仪全过程摄像镜头，灯源不行走不移动，提高机械设备使用寿命。

  ★背面LED零辐射源按需收集照明系统软件，无辐射冷光，使您处于舒适的扫描仪自然环境中，防止强光使视觉疲劳。

  ★机械设备焦距15cm，立体证据，薄厚卷宗不同，超清扫描仪，颜色极致呈现。

  ★个性化扫描仪机械设备，自动图像解决功能，自动纠偏装置，自动校准，自动黑框。

  ★扫描仪像素800DPI(100-800可调式)可根据客户实际规定进行调整。

  ★精神病鉴定X光片采集系统，0.3秒14‘X17’英尺胶片扫描仪。

  ★21寸上下嵌入式触摸屏，实际操作浏览即时进行。

  ★适用于扫描仪数据信息的即时复印，多种文件格式的输出。