数字化加工安全管理方案

  人员保密安全

  严格把控加工人员构成：无外籍背景、无犯罪和不良行为记录。

  资料审查备档：加工人员身份证复印件、个人近照及个人简历存档备查。

  保证加工人员稳定：与加工人员签订劳工合同、保密协议。

  保密教育

  对加工人员持续进行保密教育，对工作中接触到的国家或单位的保密事项，在工作期间、工作结束后，不以任何方式向外泄露。

  保密规定

  现场加工人员出入时不得带有任何纸张及资料等纸质品。工作人员工作期间不外出、不会客。

  人员控制

  未经甲方管理人员同意，乙方工作人员拒绝非工作人员进入加工现场，工作人员和其他人员不得携带任何存储设备进入工作现场。如有工作需要，必须征得双方管理人员的同意。

  保密法规

  明确告知现场作业人员，因其个人故意或不当行为，可能导致或者违反《中华人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列罪行，并告知泄露国家秘密事项的责任。

  文件管理安全

  人员指定

  由双方指定的特殊档案交接人员负责档案交换，并签署档案交换记录。档案数据按批次交换，避免积压过大，交接不清。

  在加工现场放置文件保管柜，临时存放批量加工的文件。每天工作完成后，所有文件都应放入文件保管柜，由专人负责打开和关闭保管柜。

  对档案进行整理加工，采取相应措施，防止人为或机器损坏档案，确保档案数据在加工过程中的完整性和安全性。

  数据安全

  存储数据的计算机由专人管理，每天备份扫描数据，其他人无权使用。

  所有加工人员使用的计算机设备，应全部设置开机密码和密码，人员和机器全部固定使用。

  为了确保数据和数据的安全，所有办公用品(如笔、笔、复印纸、橡胶、刀子)必须经管理人员检查同意后才能带出工作现场。

  设备安全的场所

  加工现场门窗应采取安全防护措施，下班后关闭门窗，切断电源。

  在INTERNET或非加工现场，扫描加工现场的计算机和其他设备不得以任何方式连接局域网。

  提供计算机硬盘和存储设备进行加工。扫描加工完成后，移交计算机硬盘和存储设备进行加工，确保数据不留存，防止数据流失。