使您一文了解什么是档案数字化?

  1、数字化是什么?

  数字化是将许多复杂多变的信息转换成可测量的数字和数据，然后用这些数字和数据建立一个合适的数字模型，将它们转换成一系列二进制代码，引入计算机内部进行统一处理，这是数字化的基本过程。

  2、档案数字化是什么?

  文件数字化是指计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、一种由数据库技术、多媒体技术和存储技术发展而产生的新型文件信息形式。它将各种载体的文件资源转化为数字文件信息，以数字形式存储，以网络形式相互连接，利用计算机系统进行管理，形成有序的文件信息库，及时提供和利用，实现资源共享。

  3、文件数字化政策背景

  根据档案法的要求，纸质档案的存储寿命为10年、30年、长期;纸质档案的存储、应用和保护越来越困难;10年前，政府提出了广泛应用无纸化办公和大数据的要求;国务院总理李 克强主持召开国务院常务会议，通过《关于促进大数据发展的行动纲要》，正式将档案数字化作为政府机关和单位档案保管应用的必要任务。

  4、数字化档案管理法规标准

  项目技术标准和技术规范完全符合国家和档案行业规定的标准和规范要求。根据《中华人民共和国档案法》，实施数据整理和档案扫描的要求、纸质文件数字化规范(DA/T31-2017)、档案登录规则(DA/T18)、档案分类标引规则(GB/T15418-2009)、档案修复技术规范(DA/T25-2000)和《归档文件整理规则》(DA/T22-2015等等。