谈谈关于档案数字化加工的重要性!

  一、档案数字化定义：

  档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式相互连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

  文件数字化是数字文件建设的基础工作。传统载体的文件通过高科技技术加工成数字文件，通过局域网、政务网络和互联网进行计算机搜索和阅读文件。为了迎接文件信息服务新环境的挑战，提高管理水平和效率，提高文件业务部门的服务水平，为文件内容管理和社会提供全面的服务，提高效率。

  二是档案数字的优点：

  1、有利于提高高效率，降低档案利用成本

  数字化加工项目完成后，社会公众和单位各级领导、各部门或下属单位可以通过数字档案管理系统即时查询使用所需的电子文档原始数据(文件)信息，避免了传统档案使用方法对档案实体的频繁使用造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用成本。

  2、能大限度地保存原件，保护档案实体安全

  由于传统的档案保管方式不仅占用了大量的库存空间，而且管理成本高，容易损坏档案。为了实现档案的数字化管理，您可以通过权限控制直接在计算机上查阅和使用，减少了档案原件的查阅次数和复印次数，解决了档案反复借阅和档案保管的矛盾，从而有效保存和保护档案原件，保证档案实体的安全。