文件数字化加工过程不仅要考虑技术和质量，还要考虑信息安全，这是目前文件数字化加工过程中非常常见的问题，也是影响加工过程效率和质量的主要问题。

  1、文件数字化加工过程中的技术问题

  文件数字化过程需要应用于各种技术。在技术的相互作用下，实现了大量的文件资源共享和共建功能。在这种情况下，标准化处理数据是文件数字化过程的关键，也是值得注意的问题之一。一方数据库结构一旦出现偏差或数据不规范，会对文件数字化加工的整体效果产生很大影响，增加资源共享的难度。数据标准差与文件数字化加工过程中的技术标准密切相关，因此需要技术人员和相关文件数字化加工人员尽可能避免这种现象。

  通过相互兼容的系统加工，防护系统相互攻击和排斥。此外，在文件数字化过程中，设置标准应符合国际标准和中国中文信息资源标准。文件数字化加工的目的是将区域文件馆相互连接，实现全国文件馆和全球文件馆的整合，从而实现资源共享功能。因此，在这一要求下，在文件数字化加工过程中，操作的标准性决定了该目标是否能够完成，并根据相应的数据描述标准和网络资源选择标准进行文件系统设计，以确保文件数字化和顺利进行。

  2、文件数字化加工过程中的质量问题

  办公自动化系统已经在社会上应用了很长时间，但大多数应用企业或个人并不重视档案的数字化管理。此外，由于过去数据管理模式和企业管理系统的影响，档案的数字化利用率较低。计算机在整个档案数字化加工过程中，通过人工输入，作为文字输入、编辑和打印的功能。档案数据不仅包括眼前的数据，还包括网络上大量的数据档案。这种工作方式不仅浪费人工资源，而且对发展质量影响很大。

  档案数字化加工过程对质量要求较高，应选择合适的设备。在工作过程中，不仅要把质量放在一位，还要保证档案流失。数字处理设备、相机、速拍仪的合理选择，可以在一定程度上保证档案数字化加工过程中的质量。

  为了保证数字产品的高质量，应选择高速文档扫描仪等设备，以确保实体档案便于拆卷和恢复。

  3、文件数字化加工过程中的安全问题

  档案数字化加工过程的主要内容是安全，可以反映档案信息载体的安全性，也可以反映档案安全传输对档案数字化过程的重要性。首先，载体安全是指计算机系统，即软件对信息存储功能的安全性和计算机对信息安全的影响。其次，传输安全主要是指网络防御能力，即对黑客和病毒的防御能力。黑客和病毒一旦发生，信息就会泄露，严重损害加工过程的整体效率。因此，信息安全是为了保证档案数字化加工过程的质量能否按时完成。

  针对这一现象，笔者认为应利用技术和手段在档案数字化加工过程中设置密集的防御系统，加强访问控制功能。增强安全意识，建立章程制度，明确个人责任，提高档案安全保密工作的重要性。加强档案搬运过程中的安全管理机制，确保档案安全，建立监控系统和防盗系统，设立监控人员，确保档案安全。做好档案扫描资金的准备工作，合理使用数字设备，确保原件的完整性。严格按照规范的数字化加工场地进行管理，工作人员必须持有磁性卡。

  档案数字化加工过程需要考虑方方面面，需要成熟的管理体系和监管体系，关注档案数字化加工过程的安全性、质量和技术问题，为档案数字化的实现奠定坚实的基础。