与其他档案事业相比，建设数字档案馆所需的资金数额巨大。一般来说，建设数字档案馆的费用主要由硬件费用和软件费用两部分组成。硬件费用是指购买各种专业设备和环境改造所需的资金。由于目前档案馆保管的主体是纸质档案、保管设施、提供利用的形式和阅览场所都是以此为中心设计的，不能满足数字信息保管和提供利用的要求，因此需要进行一套完整的基础设备、设施的购置和建设，包括信息转换系统、电子档案保管系统、支持网络传输的网站、通信线路等数字信息传输系统，以及适应数字档案阅读的场所。软件费用是指保证数字档案正常运行的技术费用和人力费用。除了必要的硬件设施外，还必须有相应的技术支持，如购买、开发一定数量的应用软件、对现有人员进行专业技术培训、系统维护和数据库转换等。所有这些都需要足够的资金来保证。缺乏资金保障将极大程度地制约档案的建设和发展。

  资源保障。

  数字档案馆的海量存储和快速传输功能要求档案馆有足够的可传输数字信息。目前，档案馆的大部分档案都是纸张、音像和音像材料，电子文件和数字信息很少，这必然会影响数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，导致信息停滞和利用需求的阻断。这就是所谓的聪明的女人没有米饭很难做饭。加快档案原始信息的数字转换过程和电子文件的积累，确保可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和改进，是满足社会各界广泛使用的需要，使数字档案正常运行，保持强大活力的重要环节。

  技术保障。

  数字档案馆的建设要求人员结构和知识结构。一方面，面对各种计算机、网络等。

  技术内容的专业设施需要一批具有相关专业知识的技术人员进行日常维护和维护，以确保各种专业设施的正常运行。另一方面，随着专业技术水平的提高和信息化进程的加快，各种应用管理软件需要不断升级和更新，相应的软件开发人员也是不可少的。此外，还应调整各级档案管理人员的知识结构。除了掌握档案专业知识外，还应加强对现代知识的学习，掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识和电子文件管理知识，具备一定的基本技能，以满足数字建设和发展的需要，处理数字信息，提供数字资源服务。