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档案数字化加工如何解决纸质档案污泥处理方法
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2024年05月10日
档案数字化加工如何去纸质档案污泥处理方法。雨水侵泡后档案上往往带有泥沙、泥浆、污物等,需用软毛刷蘸以洁净的清水清洗。清洗时,注意以下几点:(1)针对有泥沙处小心清洗,避免因过多清洗导致纸张起毛、起皱;(2)对染有明显污染物如油污等的档案,需单独处理并分开放置,避免污染相邻档案;(3)清洗过程中,小心搬动档案,避免二次损害;(4)将去污处理后的档案展平放置于塑料筐内,待进一步减湿干燥处理,如遇受淹档案量大,可采取冷冻保存,然后分批减湿干燥;(5)对于单页档案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板将档案从水中取出,可避免损伤纸张。

去湿机减湿干燥法,去湿机干燥法的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境并适当增加环境温度,使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥目的。这种方法要求房间密闭条件好,配备大功率的去湿机或多台小型去湿机。

操作方法:在木架上,先铺上吸水纸,然后将档案展平放置,也可以根据情况,在档案内夹入吸水纸用于吸收纸张中的水分并及时更换(一次夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3,避免档案变形)。然后开启去湿机除湿,当被淹档案纸张含水量降至约为14%(手感稍潮)时,将案卷按一定厚度平展叠放,于其上施加一定压力,干燥至正常含水量(6%~8%)。该方法的优点是:速度快,操作方便,室内温度、湿度条件可控,档案不易起皱、变形,非常适用于珍贵档案文献的抢救,是目前应用较多的一种方法。

自然晾干法,这是一种传统的干燥方法,若受灾档案数量不大,受潮程度较轻,可用此法。操作方法:准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料,将档案沥去明水,放在通风条件好的房间内展平放置,采用吸水纸反复撤潮,尽量去除明水,在自然晾干过程中,每天坚持翻动2次以上。还可在档案中加入吸水纸,并及时更换,也可用电风扇增强通风去湿效果。在南方某地,由于灾后供电等条件所限,采用此法处理受淹的珍贵经书也取得了较好的效果。该方法干燥速度很慢,若档案受灾严重,含水量过高,不适宜采用此法。对于单页档案或较薄的档案文件,将其平放在干净的吸水纸上,勤换吸水纸以加快干燥速度,快干时也需加压,使之平展。
档案数字化加工包括:区分全宗、全宗内档案进行分类、案卷制作封面编目、案卷材料目录管理编制。
档案数字化加工公司:档案数字化加工的具体内容
  (1) 会计凭证:原始凭证、会计凭证、汇总凭证等出纳凭证。
  (2) 财务报告:包括月度、季度、年度出纳报告、附注和文字附注、银行的存款对账单应为银行的存款余额对账单,以及其他出纳报告。
  (3) 会计账簿:银行的存款日记账、其他货币、基金分类账、《辅助账簿》等参考书。
  (4) 其他类:作为收付依据的合同、协议等文件;按照规定,重要票证应当单独保管,如无效支票、无效发票存根和发票、无效收据存根和收据;出纳盘点清单和出纳考核报告等。
  (5) 档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及企业出纳档案销毁清册。出纳岗位人员对档案资源进行分析整理时,一般主要包括一个分类、装订和成册三个重要步骤。

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