基本建设档案数字化的过程。

  1.创建档案数据库查询。一步，输入文档级文件目录。从1997年开始，人们将收藏档案的文档级文件目录输入数据库查询。截至2005年5月，已输入30多万份文件目录和1万多份文件目录，人们已提前准备再使用1-2年。在创建数据库的整个过程中，可以边键入边复制。一方面可以补充文件目录，另一方面可以检测键入的准确性，从而保证档案数据库查询的真实性和有效性。一致性和有效性。第二步，选择扫描机、数码相机等机器设备，保持源文件信息智能化。临海市档案室婚姻生活档案。知识青年档案。林树农田档案的使用非常频繁，尤其是知识青年档案已经非常破旧。只有智能化才能保证原件的保存。从实践活动来看，档案数据库的建立进一步提高了工作效率。如果没有婚姻生活记录，我们博物馆实施了信息管理，尽管1962-2001年存储了10多万份婚姻生活档案，用户可以随时办理。2001-2004年，依靠手工管理的市服务大厅存储的婚姻生活档案很少，需要5个工作日。用户对一个事馆的智能化基础设施非常满意。

  2.创建档案局(馆)平台网站。并与市政务网、公众网连接网络实施共享资源。在互联网技术方面，向政府部门和社会发展展示档案信息查看、法律法规查找、网上展览，展示当地两个文明创建的有效性;在现行网上标准文件查看管理中心创建全面搜索，逐步推进政务公开，营造有利于当地城市经济社会发展和社会经济发展的良好氛围。

  3.完善电子设备文件的收集和积累。电子器件文件是未来收藏大数字文件关键的来源。此前，进入博物馆的企业只转移纸质文件和纸质文件目录。现在规定进入博物馆的企业实行电子器件文件和纸质文件的双轨存档，一般复制两个电子器件文件，存放在其他地方，并随纸质文件转移到档案馆。这不仅促进了行政机关档案仓库的数字化系统进程，而且节省了档案创建数据库的劳动力。

  4.增加档案管理软件营销推广范围。电子设备文档由电子设备文档内容、电子设备文档质粒载体和电子设备文档显示信息组成。变更的电子设备计算机设备服务平台。由于某种原因，进入博物馆的企业电子设备文件所依赖的硬件和软件服务平台不同，这使得很难集成到档案数据库中查询。对此，人们要重视，采取积极的对策进行处理。发布电子设备文件目录数据库查询结构和交换文件格式，查询文件目录数据库查询结构的字段名称、类型和长度，标准手机软件和数据类型，确保数据库查询的准确性和有效性。