加快培养和使用相关人才。人才是档案数字化建设成败的又一关键。档案数字化建设的过程与新知识、新技术的普及息息相关，因此必须高度重视各类相关人才的引进和培养。在档案数字化建设过程中，必须考虑以下几类人员：系统开发与维护、数字化处理与管理、标准化建设、数据库运行与管理等。

  智能档案管理软件。

  目前我国的档案专业教育，无论是高等教育还是各种专业知识培训，知识陈旧，内容更新缓慢，缺乏计算机技术与档案、档案工作关系的内容。因此，档案专业严重缺乏兼具档案专业知识和计算机等相关知识的复合型人才，阻碍了计算机等现代技术在档案事业中的应用。因此，档案教育部门必须高度重视，迎头赶上，加大培训力度。

  同时，档案馆必须重视在职人员的培训和相关专业人才的引进，以适应档案数字化建设的需要。相关岗位培训和人才引进应遵循以下原则：1。确保有提前，让相关人员提前了解新技术、新设备。2、根据不同层次的培养对象，要求知识技能与岗位相适应。3.充分依靠社会支持，引进人才不浪费，人员结构合理。