文件数字化处理是指将纸质文件转换成电子文件，然后存储在相应的管理软件中，形成电子文件，比传统的纸质文件更方便快捷。那么如何进行文件数字化处理呢?简单来说，分为七个程序:文件拆解、文件扫描、图像处理、文件登录、数据质检、数据挂接和文件还原。

  首先，拆开案卷

  检查卷子的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，标注正副卷子是否正确;拆开卷子，小心撕开卷子背面的封条，剪下装订线;将卷子内页分开，标记特殊页面，提醒扫描人员注意;取下卷子中的订书钉、曲别针等金属物体;注明每卷卷子(包括正副卷子)的页数等特殊情况。对于不确定的卷子，拆分人员应及时咨询档案人员，不得擅自处理问题。

  扫描档案

  在扫描文件的过程中，应整齐地放置文件纸，以避免扫描过程中卡纸或扫描数据没有完全显示的现象。当发现文件遗漏时，应及时补齐并正确插入图像。当发现扫描图像的排列顺序与文件原件不一致时，应及时调整，认真填写纸质文件、扫描登记表、登记提交的文件数量、扫描页数，检查每个文件的实际扫描页数和文件数量。整理时填写的文件页数是否一致，具体原因和处理方法应注明不一致。

  图像处理三

  采用扫描软件和人工组合的方法，对图像进行优化处理，使图像效果达到或超过物理效果;处理扫描原因引起的黑边、歪斜等特殊图像;检查和处理异常格式和容量文件;科学处理案卷中遗漏的页面，确保扫描后的图像页数与原案卷页数一致。图像处理以视觉清晰页面的完整性为准，校正和处理影响图像质量的图像页面除线偏斜和图像页面中的图像质量。图像处理时应保留文件编号和文件页码。

  档案录制四、档案录制

  如果档案仓库提供的目录与纸质档案不一致，应以纸质档案原文内容为标准进行输入，并删除错误信息。记录项目的相关内容应完整输入。如有不清晰或不完整的记录项目，应及时记录并向档案保管人员反映。如果目录中需要增加或减少相关的记录字段，应与档案保管人员协商。如果目录内容有问题，如主题内容号码等。，应以纸质文件信息为准，并及时向文件管理人员反映。在顺序整理记录的同时，检查文件的完整性，是否有错误的页面。

  数据质检五、数据质检

  逐页检查每个案例目录下的扫描文件、页数、目录、内容是否一致，以及每个图像文件的倾斜度、清晰度、指节度和分辨率格式。

  数据挂接六、挂接

  将数据复制到档案服务器上，运行服务器上的挂机软件，通过数字化加工软件生成挂接数据，打开档案信息管理系统检查挂接文件。

  档案还原七、档案还原

  档案数字化加工完成后，由档案保管人员接收。经过扫描和图像处理后，严格检查无问题的档案进行装订和还原;注意档案归类归还，保持档案处理室整洁有序，填写档案交接登记表。