有关档案数字化加工

  所谓数字化(digitization)是指利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质文件数字化是指利用扫描仪或数字相机等数字设备对纸质文件进行数字化处理，并将其转换为数字图像或数字文本的处理过程，存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，可以通过计算机识别。纸质文件数字化的基本原则是准确、方便、快速地提供和利用文件信息资源，共享公共文件信息资源，满足社会或行业对文件利用的需求。

  文件数字化加工的基本原则

  ①用户至上的原则;

  ②标准化原则;

  ③保证机制的原则;

  ④资源共享原则;

  ⑤安全性保密原则。

  文件数字化处理的优点

  与传统档案管理相比，档案数字化具有不可替代的先进性：

  一，提高经济效益

  过去，粗放模式一直被用来解决这个问题，即增加办公人员和办公费用，导致管理成本大幅上升。数字化管理档案将传统的以纸质为载体的档案信息对象转化为机器阅读档案，既节省了储存成本，又节省了占用空间，查阅方便快捷，避免了反复印刷数据造成的纸张和人员浪费。

  提高办公室效率

  数字档案管理使数据能够及时归档并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用和干部的晋升都需要详细准确的档案信息。但档案数字化管理可以提供详细即时的数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字档案管理使得查询数据变得非常简单，办公室工作人员可以在不离开家的情况下了解世界上的大事。由于信息的时空流动，数字档案实际上变成了“无墙文件”，档案库基本上从文件实体的保管变成了提供便捷使用的信息控制中心。

  增强档案原件保护三、增强档案保护

  将纸质文件转换成数字电子文件后，文件的使用更安全。特别是对于历史悠久的档案材料，数字化处理后无疑会更好地保护其。此外，档案数字化处理后，部分档案被篡改。