整理文件的内容

  一，整理文件的内容

  包括：区分全宗、全宗档案分类，、文件封面编目，文件目录编制。

  第二，具体内容：

  (1)会计凭证类：反映资金牧付业务原始凭证、记账凭证、汇总凭证等出纳凭证。

  (2)财务报告:包括每月、每季度、每年的出纳报告、注释和文字描述，银行存款对账单应调整银行存款余额，其他出纳报告。

  会计帐簿类：现金日记帐、银行存款日记帐、其它货币资金明细帐、辅助帐簿及其它备查薄。

  (4)其他类别:合同、协议等文件作为收付依据;根据规定，应单独存放和保管的重要票据文件，如无效支票、无效发票存根和发票、无效收据存根和收据;出纳清单和出纳评估报告等。

  (5)档案管理:收银员档案移交清单、收银员档案保管清单和收银员档案销毁清单。收银员在整理档案时，一般包括三个步骤:分类、装订和分类。

  文件整理的意义：

  1、准确地反映企业的成长过程

  档案记录了企业成长的点点滴滴，什么时候开业，谁是企业家，什么时候盈利，什么时候扩张，几次调整战略目标，是否有变化等。，所有这些都可以从企业档案中找到答案。企业发展什么时候稳定，什么时候动荡，原因是什么，也可以从中找到规律和答案。

  2、防止企业商业秘密泄露

  企业档案都涉及商业秘密。如果没有统一的管理，管理者可以个人处理，必然容易丢失，丢失时可能会泄露秘密。档案不仅要统一管理，还要保密。

  3、参谋和帮手制定决策

  企业在做决策和制定计划时，往往需要搜索历史数据，进行同比分析或比较，没有档案是无法进行的。对于档案管理好的企业来说，死档案比活帮手强。好记性不如烂文笔。人脑记忆中总有错误。没有档案资料，你不能做决定。

  4、企业文化的活标本

  很多企业在从事企业文化建设时，总是喜欢向专家寻求帮助。众所周知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、工厂外观等诸多方面的投射或反映。它是由员工自己培养和创造的，这是一个不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠、绞尽脑汁、编造，只需要梳理、补充、完善所有员工认可的价值观、制度规范、行为准则，就能丰富企业文化的基本内容。结合企业发展史上重要事件的整理和代表。

  5、公司宣传资料库

  档案管理好的企业需要宣传的时候，只需要在档案室获取信息，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，不需要像演员彩排一样努力工作，准备道具和背景。对于档案管理好的企业来说，宣传资料是真实可信的，有利于宣传和扩大企业的影响力。档案管理真的是一举两得。

  6、员工成长的断代史

  很多企业员工进来的时候都是一张表，出去的时候还是一张表。更有甚者，员工一走，这张表就消失得无影无踪。这是一个很大的错误。人事部门应定期将已经离职的员工档案移交档案管理部门。离职的员工不一定是企业的敌人。也许有一天，企业的员工成了名人，他的档案就成了珍贵的史料。这有点夸张，但也不是不可能。人事部门要加强员工档案管理，每年补充更新员工档案内容，准确记录员工成长的步伐。员工应该在很多年内被切断。