与公共利益密切相关，经常使用的文件应优先数字化。例如，涉及房屋改革、医疗改革、教育等问题的政策文件，证明个人工作年限、工资、职称证明文件等。

  目录优先级是普遍优先级原则的延伸。如果档案不能在短时间内实现数字化，也不能提供全文检索，则应优先考虑目录或摘要，优先考虑目录的数字化，加强目录数据库的建设，尽快满足检索和查询的需要。

  档案数字化不属于快速决策的短、平、快项目，需要较长的工作周期。因此，对于需要紧急使用的文件，可以打破原计划，先实施数字化。例如，在非典期间，政府迫切需要了解历史上传染病爆发时采取的对策，以及分析这些对策的利弊，以便做出科学的决策。此外，非典期间旅行不方便，不方便到档案馆查阅档案，快速数字化提供在线使用。异地使用具有突出的必要性、紧迫性和特殊意义。

  在国家级，省级综合档案馆通常有一些城镇博物馆的宝藏。展览、宣传和研究往往需要反复使用。这些城镇博物馆的宝藏通常有着悠久的历史，其中一些由于多年的历史、载体老化和其他自然灾害和人为灾害而受到不同程度的损害。对于这些保存价值和频率双高的珍贵文件，应优先数字化。

  许多外国档案馆都有特别收藏部，收藏特别重要、特殊价值、具有区域或行业特色的档案。与其他收藏相比，这些文件的数字化价值更大。例如，北京市政协保存了一些非常独特的收藏——大量的名人书画文件。这些书画文件要么因为作者是知名人士，要么因为自身的艺术价值而具有较大的利用价值、宣传和展示价值，需要处理保护和利用之间的关系，不妨纳入优先数字化的范畴。