在《十五规划》中，国家档案局以条例的形式明确规定了档案数字化的发展要求：“加快现有档案数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛开展数字化、网络化技术应用于档案工作试点”。在这一政策的指导下，许多地方开始研究档案数字化的理论和实践。尤其是对于占档案绝大多数的纸质档案，其数字化处理技术成熟，国内已经出现了专门从事纸质档案数字化处理的商业公司。与此同时，也涉及到了少量音视频文件的数字化。档案数字化是档案现代化进程中必须面对和克服的难题，也是必由之路，这与加快推进档案和社会信息化的背景是一致的。

  1.档案数字化将得到技术支持

  近年来，随着计算机技术和网络技术，包括其他相关技术的蓬勃发展，文件数字化将使用计算机、服务器、扫描仪、视音频采集卡等硬件设施。以及操作系统、软件编程技术、扫描技术、数据采集技术、局域网技术等软件技术，已经足以满足当前档案数字化处理的需求。

  2.档案数字化将得到经济支持

  档案数字化项目需要耗费一定的人力、物力和财力。目前，一个普通的中型档案馆完成所有档案的数字化可能需要几百万元。这包括购买硬件设备，如计算机、服务器、扫描仪、微型计算机、数码相机等。并同时购买相关软件，聘请专业技术人员和具体的运维人员。这样的投资在过去可能是不可想象的，但是中国的改革开放和国民经济的发展给这个项目带来了希望。近年来，国家对档案部门的财政拨款逐年增加，一些档案馆还拨出专项经费用于档案现代化建设。越来越多的档案馆(室)将有实力实现馆藏档案数字化。