整理：

案卷上的信息是手写的还是打字的，案卷上的信息是手写的还是打字的，页码上的信息是手写的还是打字的，重新装裱的工作量，备考表上的信息是手写的还是打字的，装订方式是怎样的，档案盒上的信息是手写的还是打字的，题目是不是自己拟的等等。

扫描方向：

文件开始年份，文件纸张，是否拆分，高扫描与平板的比例，全扫描，统一色标，如果部分扫描不完整，部分扫描是按实际页码命名还是不扫描原稿，是否淘汰原稿，如果不是统一色标，什么是彩色/灰度/黑白比例，扫描分辨率有多高，彩色黑白分辨率是否相同等。

在修图方面：

编辑中心是否全部居中，背景色是否要变亮，白边是否单独添加，允许倾斜多少，页面大小是否统一，扫描的钉孔是否保留，红头文件的印章是否单独加深等等。

就格式而言：

存储什么格式，文件标题是否要识别，是否是双层格式，文件命名规则等等。

条目：

文件和文件级别的条目数量、对字符错误率的要求、是否可以批量链接和打印、是否自动提取索引等等。

区域方面：

是否在外地，是否提供食宿，当地消费指数，交通状况，加工场地是否有偿使用，加工场地是否与档案分开等。

在软件方面：

档案管理软件是否定制开发，软件模块是否与OA接口等等。

其他方面：

耗材支出、普通或增值税的发票要求、有无图纸、图纸的A0-A4格式比例、图纸的去蓝级别和去折痕级别、有无矢量化工作、项目工期要求、平时和周末是否可以加班、是否批量打印目录和编制表、是否提供纸张和硬件(如计算机高速扫描仪工程扫描仪)等。