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数字档案室建设的注意内容
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2021年06月10日
  数字档案馆建设是一项系统工程,包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、安全体系建设,需要档案部门、信息部门、业务部门和安全部门的共同参与。数字档案馆的建设主要包括:

  01.根据数字档案馆的基本网络架构、主要技术路线和软硬件配置的基本要求,建设符合未来一定时期数字档案馆资源管理要求和数字档案馆管理服务要求的基础设施。除了信息安全和方便管理的因素外,我们鼓励依托政府机构的信息基础设施进行数字档案馆的基础设施建设。

  02.开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、使用方便的数字档案应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化和网络化。

  03.严格遵循标准规范,全面开展传统载体文件数字化改造,积极推进电子文件归档和电子文件管理,全面推进数字文件资源建设。应用先进的技术和手段,确保数字档案资源的真实性、完整性、可用性和安全性,满足各类用户的共享需求。

  04.根据数字档案馆建设要求,修订完善声像(照片、音像)电子档案的档案工作流程、档案资料、归档范围和保管期限表,以及适用于电子档案管理、利用、安全和应急处置等方面的各项规章制度。并明确要求和权限确保数字档案资源的规范化管理和数字档案的顺利运行。

  05.加强人才建设,通过培养或引进人才,为数字档案馆的建设和运营储备精通信息技术、信息资源管理和知识管理的人才。

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