在信息化快速发展的当下，随着人们对信息需求的增强，档案信息的安全性以及信息资源使用的便捷性受到到未有的关注，这就使得档案管理工作者面临着越来越重的责任，一旦档案管理工作中出现安全漏洞就会带来巨大的损失，但是只顾保密性而忽视使用便捷性又不符合当前时代发展的需求，因此，如何两者兼顾从而推动档案管理工作快速有效发展是当前档案管理工作者需要认真思考的重要课题。

  一、做好档案信息保密工作的措施

  1、加大对档案保密工作的宣传力度

  对档案保密工作的重要性进行宣传是当前档案管理工作的重要要求，同时也是档案管理工作者的职责所在。要加强保密宣传，使得档案信息资源使用者能够对档案保密法规有所了解，要对相关的违法行为以及责任加以明晰，从而避免出现相应的犯法状况。对于我国档案法制建设来说，还会受到社会环境的影响，比如宣传不到位和执行力度不强等，所以，要进一步加强对档案法制建设的相关宣传工作，使得社会公众对档案保密工作有所了解，增强档案保密意识，真正做到依法保密。

  2、明确职责，强化档案管理人员的保密意识和管理素质

  由于档案管理具有一定的特殊性，它比其他工作人员承担更多的责任和义务。这些档案管理工作者对档案的安全负有直接责任，所以他们在工作过程中要有高超的技能和技巧，保持清醒和警惕的头脑，警惕自己的情绪，避免档案泄漏的情况。目前，档案管理工作者在工作过程中接触到的许多信息都是不公开的，甚至有许多是保密的。这些信息往往会随着现场管理人员的社交活动带到很多场合，有时信息会不自觉地泄露出去。因此，对于档案管理者来说，无论什么样的环境，无论什么样的场合，都应该提高档案保密意识，重视档案信息的安全。这样才能有效保证档案信息不被泄露出去。

  3.建立健全档案保密制度

  不仅要制定档案库房管理、档案保密、档案查阅等相关制度，还要根据实际工作需求制定档案利用的权限和范围，并根据不同层次的用户制定不同的审批程序，使档案利用工作真正做到有章可循，在提高便捷性的同时有效保障档案工作的安全性。许多档案管理系统可以简洁，易于实施。在此基础上，相关工作人员应不断总结，及时修订完善制定，及时有效地约束和规范档案管理和利用行为，从而促进档案利用管理向有序方向发展。

  4.开发和利用先进的云服务和量子加密技术

  设计一个更加灵活的加密系统，即量子安全加密方法。这种加密方法需要一个可以包含免疫已知量子攻击的协议;它还需要包含量子加密协议以免疫数学蛮力破解——这可能需要更多的“量子通信通道”资源，比如使用光纤;就是上面提到的加密灵活性，让它做好了应对新的攻击威胁的准备。

  二、如何在方便的同时对档案进行保密

  1.解放思想，正确处理档案的保密性和方便性

  在实际工作中，机密档案要保密，以免给国家或集体造成损失，但保密的目的是为了利用，需要在一定的时间、地点和范围内完成。“保护而不使用”不仅会失去保护的意义，还会失去文件的存在价值。当然，利用必须建立在保密的基础上，无限制的利用会造成危害。因此，对于档案工作者来说，保密和利用都非常重要，不容忽视。为了充分合理地利用档案，首先要做好档案开放工作。开放档案并不意味着放弃对国家秘密的保护，而是在严格执行相关保密法规的基础上，有序、正确地实施开放档案的政策。只有在开放的工作平台上，公众才能减少获取政府信息的障碍，提高信息获取的效率，真正实现信息获取的便利。但是，要做好这项工作，不仅要让相关工作人员熟悉制度和法律，还要严格执行保密法规，积极做好档案审查等相关配套工作，使档案开放工作有序推进。

  2.政府机关应当公布可供公众查询的档案信息目录和便捷的查阅渠道

  政府机构应当制定相关信息目录，引导公众进行查询，并告知公众可获得的信息、获取信息的方式和期限，有效避免公众申请相关政府信息过程中的盲目性。

  申请获取政府信息时要尽量减少各种限制。在应用方法上，要灵活多样。在信息法律认可方面，政府部门应该接受各种f

  提高政府机关工作人员的服务意识，需要明确政府机关在公众申请获取政府信息时的协助义务，为公众提供一定的指导服务。具体而言，政府机构应以生动易懂的形式详细说明申请信息的具体程序和程序，耐心回答，认真服务，协助公众填写表格和完成程序，并及时通知当事人申请中出现的各种问题。三、加强档案管理信息化建设，提高档案管理水平

  对于档案管理来说，是一种服务性很强的工作。档案管理工作者不仅是管理者，也是信息资源的服务者。特别是在信息化快速发展的背景下，社会对档案信息的需求越来越突出，档案种类越来越多。传统的档案管理方式已经不能满足或很难满足当前社会发展的需要。因此，应加强档案管理的信息化建设，通过信息化管理档案信息资源，大限度地使档案管理工作协调有序，提供服务。只有这样，才能提供更好的服务，使档案管理和信息资源更加方便。但需要注意的是，档案管理信息化建设在加强档案保密性的前提下，要及时更新服务意识和服务理念，及时改善档案信息的服务环境，扩大服务范围。只有这样，才能不断提高服务水平，增强档案管理的有效性，为档案资源的用户提供更加便捷的渠道和平台。