档案是人类文明的陪伴。在漫长的人类文明史中，无论每个国家的政治力量的性质和发展程度如何，档案都会随着时间的推移而形成和保存，并传承给后代。原因是档案馆具有独特且不可替代的作用。档案馆具有广泛的社会角色。随着社会的发展和人们的理解，档案馆的作用仍在探索中。目前，它集中在行政，商业，文化，法律和教育方面。

　　I.行政职责

　　档案是各级组织和社会组织的职能和管理活动的真实记录。这些记录与机构，地区甚至国家的工作人员相关，并保持政策，制度，秩序和工作方法的连续性和有效性。性别以及决策的科学性质具有不可或缺的不可替代的凭据和参考角色，可称为财务或行政角色。

　　在明代，内阁大学邱濬奏讨论了“黄石屹”档案的建设，并说：“文学书籍是世界的事物”，“这个世界是建立在古人和未来的基础上的”几代人都知道现在。“应该“建立为案例文件，始终存储”(《明实录》 信，《考宗弘治实录》卷。谢伦伯格认为档案是政府用来完成其工作的基本管理工具，它是政府机构建立的基础。这是因为档案馆包含了机关，企业和机构履行职能的法律依据，处理事情的结果，重要事实的记录和大量的工作经验。各级组织需要利用这些基础和经验来制定政策，处理社会和法律。组织，程序等问题。没有这些记录，任何组织都难以保证其决策，管理的连续性和科学性。为了避免日常工作中的主观唯心主义和实事求是，我们不能留下过去工作活动的记录和调查。制定党和国家的方针政策，处理每一个具体事项，都应该是正当的，这个“基础”是既定政策和事物的原貌，主要来自档案。在组织领导和业务人员时，当他们熟悉情况，总结经验，制定计划，研究案例和处理问题时，往往需要从档案中查看以前的记录，获取基础和重要的参考信息。确保工作顺利进行。例如，当事方在第11届三中全会会议上采用的《关于党内若干历史问题的决议》是在广泛使用档案的基础上编写的。在机构，企业和事业单位的决策和管理活动中，通过档案的使用和分析，有助于对实际工作和未来发展做出准确判断，实现人员，财务，物资等资源的有效管理。和信息。从而达到优化资源分配的目的。例如，北京城建档案馆为城市建设和规划北京提供了大量原始资料，为建设具有民族传统和时代精神的新北京做出了重要贡献。相反，在某些地方，由于“无案件待调查”，工作往往被推迟，盲目的决策导致错误的决策，给政治活动，行政管理和经济工作带来被动和损失。大量事实证明档案是行政工作的工具之一。充分发挥档案的作用，有利于规划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。

　　二，企业的作用

　　作为历史记录，档案馆从宏观角度来看，在古的许多历史阶段都遍历着自然和社会的各个领域。就其微观层面而言，它描述了改造客观世界和主观世界的实际过程，涉及生产和管理，金融贸易，工程设计，教育和健康，文学艺术，军事外交等诸多方面。档案馆在每个业务领域都发挥着重要作用，并作为商业活动的信息支持和保障。

　　档案记录了各行各业的有关情况，成果，经验和教训。它是过去业务活动的记录和持续业务活动的条件。这是因为：首先，人类生产和管理等各种商业活动都是行政管理的一个连续过程，并以前人的成就和经验的部分继承为条件。没有这种连续性和继承性，社会生产力将难以发展，所有企业都将失去根基。因此，经常需要查阅各种商业活动中的过往记录，作为继续工作的基础。其次，在商业活动中使用前人的记录往往需要准确的记录，这很难满足人类的大脑记忆和言语交流。有时由于缺乏数据或数据不准确，会妨碍业务活动的正常运行。除了用文字表达的定性记录外，还有大量的定量记录(如统计数据，会计报表等)，用图形和图像表示的文字和记录(如设计图纸，调查图等)表示。 )。观察图表等)这些记录是商业活动的基础和条件，不得留下。例如，会计档案是编制国家和地方预算，编制单位预算和财政收支计划的重要依据，是各种经济核查的可靠书面证明;诉讼文件是各种案件的结论，再审和审查的可靠文件;档案是确定商标专有权，进行商标审查工作，监督产品质量，调查商标侵权，开展商标咨询工作的基础。

　　各种业务活动形成的档案不仅可以维持业务活动的正常运行，还可以产生明显的社会效益和经济效益。中国第一历史档案馆明清水文档案为长江三峡水利工程建设和治理黄河和海河提供了重要依据和参考。浙江省建筑设计院使用由茅以升同志保存的钱塘江桥文件来掌握该桥附近的地下水情况，节省了150,000钻井费并加快了设计速度。 1991年恢复居庸关和古长城网站，1999年恢复了天安城市网站， 在门方整理工程中，档案为项目的设计和施工提供了重要依据，节省了大量的设计和施工资金。在另一个例子中，在生产和开发领域，充分利用档案可以节省大量资源，企业和机构挖掘潜力，创新，转化和获得经济效益对于节省劳力和避免重复具有重要意义。劳动力根据上海和天津档案部门的不完全统计，1994年档案馆开发利用所产生的直接和间接经济效益分别达到4.3亿元和6.2亿元。

　　三，文化角色

　　档案馆的文化作用主要是指档案作为人类创造的宝贵精神文化财富，以及人类社会和文化的积累，传播，发展和进步所发挥的各种功能。档案馆与文化密切相关。档案馆是人类文明的产物，是历史和文化遗产的组成部分。社会文化的发展在历史上是连续的。社会物质生产发展的连续性是文化发展历史延续的基础，档案的存在和发展是文化发展延续的重要条件之一。

　　档案馆是民族文化的集中体现。档案馆是一个国家和国家历史的真实记录。它内容广泛，内容丰富，包括朝政法和军事经济，还包含当地风俗和自然景观。从某种意义上说，档案是民族文化的“根源”和民族文化。心理情感寄托。国家越是世界，每个民族文化的精髓都成为世界文化瑰宝的源泉。中国美术学院音乐学院收录的“第一历史档案馆收藏的清代内阁档案档案”收录的“中国传统音乐档案”已被批准为世界级记忆遗产并列在世界记忆项目目录中。

　　档案是历史和文化的积累。档案记录了人类思想和活动的结果，使人类社会走向文明。档案和人类文化活动共同生活，是人类的文化活动。伴侣生物和副产品。美国着名的民族学家摩尔根认为，通过经验知识的缓慢积累，人类已经从蒙昧社会升级为文明社会。社会的发展和科学的进步是建立在文化积累的基础之上的。以上，档案是人类社会不断文化的重要载体形式。

　　档案馆是历史和文化遗产的手段。档案浓缩了历史经验，这意味着社会和事物的发展规律。档案的保存和流通是人类文化的延续。这种文化遗产有时由档案本身传播，有时档案是历史研究和其他学科的第一手资料，并在其他着作和学术成果中复制。在历史研究中，历史研究者经常使用档案来了解历史事件的来龙去脉，历史原因以及内外关系，以掌握历史发展规律。许多中国的历史杰作，如《史记》和《汉书》，都是用档案写的。由胡绳编写的书《鸦片战争到五四运动》也是基于大量的档案历史资料和其他文献资料。据统计，该书直接引用的档案馆有多达843种历史资料。根据中央档案馆档案制作的电视电影《红旗飘飘--中国共产党历史上的今天》是对共产党80年历史的全面而生动的展示。该剧在一集中分发365集，并在全国30个省，自治区，直辖市的80多家电视台播出。观众人数约为1.7亿，在社会上引起了很大的反响。传播先进文化有显着效果。

　　档案是文化创新的基础。这不仅表现在这样一个事实，即人们可以从档案中汲取历史和文化的精髓，对社会意识形态采取行动，形成新的文化价值判断，也表明人类可以在现有文化成就的基础上创造新的文化。例如，一些档案馆具有很高的文学和艺术价值，可供欣赏和收藏;一些档案材料为创作文学和艺术作品提供了生动，可靠的材料和生活原型，直接或间接地引用到作品中。例如，当京剧院《风雨同仁堂》创建时，京剧院使用了大量的档案。同仁堂的原始档案和许多其他旧字体成为编剧和导演构思脚本的基础。

　　四，法律的作用

　　档案的法律作用是指证据在争议解决和案件处理活动中的作用。法律的作用是档案凭证价值的集中体现。从档案的形成来看，它是当时，地方和各方在商业活动中形成的原始记录。它真实可靠，令人信服。

　　一方面，在政治斗争，军事斗争，经济斗争，外交斗争，领土争端解决方面，档案的法律作用十分突出。为此，自古以来，政府就把档案作为斗争的武器。在奴隶社会和资本主义社会中，统治阶级将档案视为“插入鞘的剑”和“社会甲状腺功能亢进症”。在中国的大量档案中，记录了国内外不同时期，各方面的活动，以及人民的革命斗争和相关的历史事实。例如，近年来，日本右翼势力变得越来越猖獗，并继续否认其侵略行为。 1994年，辽宁省 Archives发现了一组记录南京大屠杀个案例的日文文件。这些日本入侵者自己的档案有一个对外界真实的历史。南京市几个原始档案记录，例如Chongshantang尸体文件和档案馆藏中的南京伪政府档案，可用作将日本攻击者推向历史审判阶段的法律证据。根据中外档案的相关史料，国际军事法院和案件在中国军事法庭的审判记录，日本军方和私人所犯罪行的证据以及由日本军方提供的证词材料。西方目击者和幸存者的血腥和眼泪。《侵华日军南京大屠杀》CD，日本军国主义关于“南京大屠杀虚构”的尖叫，让人们更加意识到侵略者的本质。

　　另一方面，档案在维护国家，集体和个人合法权益方面的法律作用也十分突出。因为有关档案立法性质的文件规定了各种社会关系，国家关系，经济关系和政治关系的构成;社会团体和个人在合同，合同，协议，文件等方面形成的文件。党在政治，经济和劳动方面的权利和义务。当对这些问题存在疑虑，争议和争议时，该文件可以最好地解释权利的归属，并具有无可辩驳的证据。在我们的日常生活中，使用档案作为维护合法权益的法律凭证的例子很多。例如，档案馆在解决房地产纠纷，确认个人资格和经验方面发挥了重要作用。根据11个铁路局的16个铁路局和30个铁路线的统计，从1983年到1987年，使用了当地的档案馆。原始凭证，解决与当地的土地产权纠纷，减少了仅用于铁路建设的97.4亿元的成本，以避免重复征地。以知识产权为例，自1980年6月中国加入世界知识产权组织以来，为了遵守国际知识产权保护标准，颁布了一系列保护知识产权的法律，为保护知识产权提供了法律保障。知识产权。同时，我国有关部门依次收集和保存了与商标档案，技术合同档案，工作档案，专利档案等各类知识产权相关的准确，系统，完整的档案。解决知识产权纠纷，维护知识产权。一个人的合法权利提供了可靠的证据，这是一个事实依据。据有关资料显示，1986年至1993年，全国人民法院共受理知识产权纠纷案件3505件，其中着作权案件1,168件; 1,783项专利权;和554商标权。这些案件最终通过使用档案来获得证据。

　　五，教育角色

　　古代人有直接或间接的目的。一方面，它们用集中制反映了封建政权的政治需要，另一方面反映了所谓的文化 - 教育的需要。教育是指根据某些社会要求影响受过教育的人的思想和身体的有目的和有计划的活动。除了学校教育，人们还希望有意或无意地接受家庭教育和社会教育。其中，社会教育是终身教育。在众多的社会教育材料中，档案馆以其独特的历史，直觉和原创性，已成为宣传教育的重要素材。

　　档案馆是一种重要的教育资源。它以其第一手原料而闻名。它记录了人们历史的曲折和斗争的脚步。图像生动地反映了社会生活的方方面面。它的真实性是毋庸置疑的。如果能够有效发展，不可抗拒的说服力和吸引力，“在发展民族心理学的过程中，能够在促进人们对自身发展的理解和与外部世界的联系方面发挥宝贵的作用” 档案的教育作用可以用多种形式表达。据相关资料显示，1950年，第一届国际档案大会的名称为法国巴黎，被称为“档案与学校”。同年，法国国家档案馆成立了教育部。自1952年以来，法国省档案机构也设立了这样的部门。它们为学校的历史教学提供了典范的服务。到1969年，在96个省份，教育在50个省份建立，平均每周为700名学生提供2至6个课时，在一些省份提供20,000名。“近年来，一些国家使用档案作为教科书的主要材料。在墨西哥，参观档案的中小学生说：“老师说我们教科书中的故事来自这里，我们来这里证明。”凭借其丰富多彩的内容，档案扩大了他们的范围。对幼儿园，中小学和其他教育机构的影响以及档案的教育作用得到了最直接的反映。

　　在中国，档案馆的教育作用主要以展览的形式展开。外国档案管理员米歇尔迪香指出，档案馆的使用“将越来越多地为未来新研究人员使用档案做出重要贡献。”使用档案馆举办展览，进行演讲报告等等。通过宣传和教育活动，我们可以突破各种限制，尽可能扩大受众，让更多的人了解真相，接受历史教育。特别是对于我国社会主义精神文明建设，各级国家档案馆可以利用自己的藏品，举办各类展览，成为爱国(或青年)教育基地。例如，北京市档案馆近年来举办了各种展览，在一个信息丰富，生动的档案中展示了北京的历史和发展。它接近人民的生活。仅在1998年，它就接待了143,800名访客，并取得了良好的教育成果。