对档案数字外包管理有哪些安全规范的分析?

  1.总则

  1.1根据国家有关规定和标准，制定本标准，以加强档案数字化外包的安全管理，确保档案实体和信息在档案数字化过程中的安全。

  1.2档案、房间等各类文件部分，各级(以下简称“文件”)档案数字外包工作，具有独立法人资格档案数字处理服务(以下简称“数字服务”)承担档案数字外包服务，应符合“标准”安全管理工作。当档案自行数字化时，安全管理可以按照本标准进行。

  1.3本标准所称数字外包文件，是指按照国家有关规定执行的非保密文件数字化保密文件。

  1.4档案数字外包安全管理应采取科学有用的安全管理措施，按照“安全第 一、预防为主”的原则，确保档案安全技能，明确职责、岗位责任制度，严格监督管理档案数字化档案数字化全过程，确保档案实体和信息安全。

  档案安全管理

  建立档案数字化外包管理安排，主要领导或领导参与，明确档案数字化管理的组成部分、人员和职责。

  根据数字档案总体规划，确定数字外包档案的范围，提出数字外包档案的安全管理要求和技能指标。

  提出档案数字化外包招标文件的安全管理要求，协助起草招标文件，审核合同。

  2.4调查数字服务机构的相关资质、业绩、人员、设备、处理软件等。，以及是否有违约、安全事故等不良记录。同等条件下，优先选择具有数字处理相关资质的数字服务机构。

  建立数字档案安全保密制度，与数字服务机构签订安全保密协议，教育数字档案处理人员。

  2.6制定操作规程或规章制度，如档案实体置换、数字化处理流程管理、数字化效果检查置换、存储介质管理、档案实体维护等。

  建立档案数字外包项目管理档案、档案档案和数字服务机构，实施档案数字外包项目全过程。

  2.8建立监管机制，监督检查数字服务机构的机密性和安全措施，避免档案实体的损坏和损失，杜绝数字服务机构个人复制、保存和使用档案信息。

  数字化服务组织的安全管理

  3.1数字化服务机构需具有工商行政管理部门颁发的有用营业执照，其业务范围应包括档案或数据管理项目的数字化处理。

  3.2数字服务机构的法人应为在中华人民共和国注册的企业法人或企业法人，股东和经营者应为中华人民共和国公民。

  3.3数字化服务机构的经营者必须提供自己的身份证明和公安机关提供的非法记录证明，必要时提供政治审查资料。

  3.4数字化服务机构需与经营者签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。

  3.5数字化服务机构的人员、技能和管理水平、设施和设备的数量和性能能够满足项目开展的要求。

  3.6数字服务机构需要制定和实施数字安全保密制度，制定和实施档案实体置换、数字处理过程管理、数字效果检查和置换的操作标准和管理制度