档案数字化管理意味着什么?所谓档案数字化，就是用现代数字技术对各种档案进行管理。过程如下:文件接收-文件扫描-扫描图片处理(非常简单的处理)-文件管理软件导入目录和扫描电子图片。工资基本不高，但是做好有点难。

  数字档案馆是指各级档案馆为适应信息社会日益增长的档案信息资源管理.利用需求，利用现代信息.技术收集数字档案信息.加工.存储.管理档案信息集成管理系统，通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用。

  数字档案的建设有利于提高档案的工作效率和现代化水平，确保数字档案的永久存储和安全存储，促进公共档案服务能力的发展，实现档案信息资源的社会共享。

  智能档案系统的综合运行，引入了智能城市建设的先进理念，整合了丰富的接口和现代信息通信技术，支持智能档案仓库综合监控管理系统.门禁管理系统.视频监控管理系统.能耗管理系统.资产定位(RFID)管理系统.密集架管理系统.三维可视化系统.报系统接入平台，如报表管理系统。

  档案数字化管理是什么意思?

  1.预处理

  预处理，又称预处理，是数字档案资源建设的一步。主要内容包括选择.清点.登记.整理.清洁.修复等。

  鉴定是指对档案的真实性和价值进行鉴定，对档案的价值进行鉴定和判断，选择有价值的档案进行妥善保管，剔除不需要保管的档案进行处理;确保数字对象应符合其规格.清点数量.并进行必要的整理.清理和修复工作，使数字物理文件及其目录有序，为下一步的数字转换做好准备，提供可以直接数字处理的标准目录数据和实体。

  2.数字加工/转换

  数字处理/转换的主要内容是通过模数转换技术和设备将记录在传统载体中的文件信息转换为数字表示的信息资源。不同类型的物理文件具有不同的模数转换技术和设备。纸质文件.扫描仪主要用于照片的数字化处理.数码相机和其他设备被扫描或拍照。缩微胶片的数字化主要由缩微胶片扫描仪扫描。录音文件的数字化设备主要是音频采集卡，录像文件的数字化设备是视频采集卡卡.通过特定的音通过特定的音视频传输线和音频采集卡.视频采集卡连接，音频采集卡连接.计算机上安装了视频采集卡。

  档案数字化处理的主要流程包括:提卷-拆卷-档案记录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-双层转换PDF-终验-挂接。

  3.信息处理

  信息处理是指以归档文件的内容和表达文件的内容为处理对象，有序组织信息的过程.所得图像.适当处理多媒体信息，以满足使用需求。具体工作内容包括检查(与原始文件进行比较).压缩.去边.去污.去噪.使用光学符号进行干扰识别(OCR)该技术识别图像中的文本，并通过矢量化技术将光栅图像转换为矢量图形。必要时，还可以嵌入数字水印，以保护数字档案资源的知识产权。

  4.信息组织

  信息组织负责建立机器阅读目录和索引，创建目录.全文.多媒体等数据库，数字信息(图像).原文.音频.视频等)和目录.连接索引信息。

  如果在数字处理之前已经建立了有机读取目录，则需要添加一些必要的记录项目，如数字文件信息资源的计算机文件名.存储位置.格式等。;也可能需要修改一些必要的记录项目，如关键字.摘要等。记录是文件智能控制的一种手段。机器阅读目录的记录质量与数字文件信息的检查和维护困难有关。它一直是理论和实践的重点，记录的标准化是首要任务。对于具有研究价值的历史档案信息，在这个阶段也可能需要进行必要的研究工作，如原文中的名称.地名信息的考证，应当记录考证结果和考证依据。

  5.信息存储

  信息存储是指为数字文件及其目录信息选择合适的存储介质.存储模式和存储体系结构。数字档案信息资源的存储需求.电子文件的存储方法和存储要求.方法基本一致。存储介质是服务器硬盘存储或磁盘阵列存储。

  6.信息服务

  便于传输.使用是数字信息的一大特点，在更大范围内为更多用户提供更及时的服务.更令人满意的服务也是档案数字化的基本驱动力。综合档案馆的数字收藏应在公共范围内发布，并通过互联网网站提供在线使用。档案室的数字信息应通过内部网络与内部用户共享。负责公共服务的机构也应考虑通过在线查询.为公众提供就地阅读等服务。

  具体的使用方法取决于收藏的具体情况。目前，国内外许多数字图像的在线服务模式是提供免费的在线目录检索和小尺寸.浏览低分辨率图像，而浏览原始尺寸.对于高分辨率的图像使用，您需要申请付费使用。数字化手段大大提高了档案馆的服务能力和响应速度。一些档案馆已接近或达到商业机构的服务水平。

  7.信息维护

  将纸质文件转换为数字电子文件后，文件的使用更加安全。对于历史悠久的档案材料，数字化处理无疑是对其更好的保护。此外，通过对档案的数字化处理，防止了部分档案的篡改。

  档案数字化建设将使档案业务领域成为可能.服务项目.技术水平大大提高，档案收集得到提升.管理.利用从手工到充分利用计算机技术的自动处理，实现电子文件的及时归档，为文件的长期保存提供方便的手段，为计算机技术.信息技术与传统档案管理业务相结合，提供模式。