档案信息是通过各种档案载体存储的原始文献信息，记录和反映各种事物的运动状态及其规律。它是以档案为物质存在形式的信息，是文献信息的重要组成部分。它不仅具有一般文献信息的共同特点，而且具有不同于其他文献信息的特点。

  一、档案信息特征。

  (1)档案信息与载体的不可分割性。

  与其他文献信息一样，档案信息是一种固化在某些物质载体上的信息。其载体可以是以文字为表达形式的纸质材料，也可以是以图像、声音等非文字手段为表达形式的声像、缩微、机读材料等。这些载体材料是存在档案信息的必要条件。一旦载体被破坏，载体存储的档案信息就会消失。

  (二)档案信息传递中的增值。

  档案信息在传输过程中得到了广泛的应用。其内在价值不仅完整，而且在信息交流中传播和增值，产生直接和间接的社会和经济效益。档案信息被人们吸收和使用，然后通过人脑处理和某种方式制作，或重新编写，或重新开发，或重新设计，将再生与原始档案信息形式完全不同的新档案信息或其他文献信息，反映了档案信息实现其价值的多次性和效率。例如，常见的历史资料和参考资料，如方志、年鉴、大事记、机构演变、统计数据收集、科技成果汇编、产品介绍等，是由档案信息增值而成的再生信息。

  (3)档案信息的可浓缩性。

  档案信息可以通过加工、选择、组织等一定的技术手段进行压缩，使其小型化使用。随着档案信息的积累，信息量非常巨大。在如此多的信息中找到特定所需的档案信息并不容易。只有在处理、消化、吸收和合理组织档案信息的前提下，才能真正发挥其效用。常见的档案目录、索引、档案数据库等都是经过浓缩处理的档案信息。

  (四)档案信息存储与扩散的一致性。

  档案信息的存储和传播是相互依存和促进的。存储档案信息的根本目的是为社会共享而传播、传播和交流。档案信息存储是传播的前提。要充分传递和利用档案信息，首先要收集大量的档案信息进行存储，档案信息总是处于积累和传递的动态循环中。

  (五)档案信息的原始性。

  档案信息记录和反映了已发生的工作、生产、科研、经贸、文化教育、医疗卫生、军事等方面的原始信息，是人类社会实践活动的历史记录，真实反映了社会组织和个人的职能活动，是一手材料，具有原始特征。由于许多档案涉及国家、集体和个人机密，一些档案信息也具有机密特征。档案信息的原始性和机密性使其不能像其他文献信息那样广泛传播。