当前位置: 首页»信息动态 »行业动态
档案保护有哪些相关的知识?
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2022年05月11日
  企业档案保护是指采取必要的保护措施,减少对档案损坏的各种不利因素的影响,大限度地保持企业档案的完整性、完整性和安全性,延长档案的使用寿命。

  从影响档案保存寿命的外部因素来看,不合适的温度、湿度、光照、灰尘、日、霉菌、水、火灾和机械磨损都会对档案造成损坏。因此,应配备适合安全档案保管的柜台,采取措施满足温湿度控制、防光、防火、防盗、防有害生物等档案保护技术要求。

  (一)防火。

  火灾是对档案造成重大损失的直接的隐患。因此,档案仓库必须采取必要的措施,以满足消防要求。仓库装修不应使用一般木材、塑料等易燃材料,而应使用防火门、阻燃窗帘、电线等阻燃材料。同时,应增加必要的消防设备,如灭火器,合格企业也可安装消防报警装置。

  (二)防盗。

  防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施,有条件的企业可采用电子监控报警装置,确保档案安全。

  (3)防光。

  光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素有很大的破坏作用,降低了纸张的强度。因此,档案柜和盒子应放置在避免阳光直射的地方。如果难以避免,可以悬挂遮阳帘,防止光线照射档案,尽量避免长时间直接照射档案。

  (4)防霉。

  在炎热潮湿的环境中,档案容易发霉。一旦档案发霉,很难去除霉菌。渗入纸张内部的霉菌也会在几天内将纸张的牢固性降低50%。因此,档案应放置在通风处。如果发现档案发霉,可以用软刷、干布等蘸福尔马林或75%酒精擦拭霉菌,然后晾干。

  (五)防虫。

  一旦档案被昆虫吃掉,严重的病例就会有很多洞,失控。防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通,清洁干燥。新安装的档案箱(柜)应严格检查。如果发现虫蛀,未经杀虫处理不得安装在档案箱柜内。应经常检查已安装在档案箱(柜)内的档案。发现害虫并及时处理。为了有效杀虫,可以在档案箱(柜)中放置一些特殊的防虫药物。

  (6)防尘。

  灰尘会摩擦和破坏文件纸张纤维,使文件笔迹模糊,有些灰尘如苏打、水泥等酸性或碱性,对文件有很强的腐蚀作用,灰尘也是微生物寄生繁殖的掩护者,是各种霉菌的传播者。因此,保护文件必须做好防尘工作。经常清洁文件室,清洁文件柜,以防止灰尘污染文件。

  (7)防高温、防潮。

  档案在高温潮湿的环境中容易发霉和长虫。如果条件允许,应避免将仓库设置在建筑物顶层或西向日晒房间。仓库的温度和湿度必须经常监测,以便在一定范围内。理想温度为14℃-24℃,相对湿度为45%-60%。为了保持仓库的温度和湿度条件,一般可以采用自然调节和机器控制两种方法。自然调节主要是通过密封隔热、隔湿或定期通风来降温降湿。机器控制是利用电气设备控制仓库的温湿度,如空调和除湿机。

  (8)防止文件的机械损坏(如揉捏、折叠、撕裂、擦伤、划伤等)。一方面,应使用适当的存储设备来存储文件,另一方面,在使用文件的过程中,要注意轻拿轻放,小心维护。机械损坏的破碎文件可以通过安装和复制来修复。

  (9)照片、底片、磁带、光盘等特殊载体的档案材料应同时注意温湿度控制和防磁。特殊载体档案材料多、条件合格的企业可以购买防磁柜等装置。

相关产品

相关文章