城市建设档案的分类是根据来源、时间、内容和形式，将单位或项目的所有档案分为几个层次和类别，形成一个有机系统。

  一

  城建档案分类的意义。

  档案分类对整个档案整理工作的组织、质量和日常档案管理具有重要意义。首先，如果不对档案进行分类，显然还是一堆乱七八糟的材料。只有科学合理地对档案进行分类，才能揭示它们之间的内在联系，使这些档案材料成为一个有机的整体，便于系统地提供和利用。其次，档案不分类、立卷、排列、编目等工作难以进行。只有经过一定的分类，后续的一系列环节才能轻松开始，逐步深化。

  二

  城建档案分类原则。

  (1)符合城建档案形成单位及其专业活动的性质和特点。

  (2)根据文件材料的内容，选择并运用适当的分类方法。

  (3)遵循文件材料的形成规律，保持文件材料的有机联系。

  三

  城建档案分类要求。

  1.档案类别和档案材料的划分要客观。

  城市建设档案是各种城市建设活动的产物，有自己的形成规律和内部联系。根据不同项目和专业档案，科学选择分类方法，合理设置类别，准确分类，客观反映档案形成单位活动的外观。

  2.档案分类系统应具有逻辑性。

  档案分类系统的构成应严格，必须遵循同一标准、子延伸之和等于母延伸、子相互排斥等逻辑规则，特别是分类标准的一致性和类别系统中纵横关系的明确性。

  3.档案分类要注重实用性。

  在选择分类方法时，必须注意实用性，特别是档案的分类必须便于保管、检索和使用。

  四

  编制城建档案分类大纲和分类方案。

  城建档案分类大纲是根据城建档案分类原则编制的科学分类城建档案的基础性文件。1984年，城乡建设环境保护部办公厅首次制定发布《城市建设档案分类大纲》(以下简称《分类大纲》)，指导各地城市建设档案分类方案的编制。1993年，中华人民共和国建设部办公厅修订了原分类大纲，发布了《城市建设档案分类大纲(修订稿)》(以下简称《分类大纲(修订稿)》)，于1994年实施。城市建设档案馆(办公室)应根据国家统一的分类大纲(修订稿)和博物馆(办公室)的具体情况，制定科学可行的城市建设档案分类方案。城市建设档案分类方案不仅有助于指导城市建设档案分类工作，而且了解收藏档案的内部结构和组织体系，便于收藏档案的使用和管理。因此，编制城建档案分类方案是城建档案分类的重要组成部分，也是城建档案业务建设的必要措施。

  根据城市建设档案的特点、范围和形成过程，编制分类大纲(修订稿)可分为两个步骤。一步可根据城市建设档案的内容和形式特点分为若干类别;第二步将每个类别的城市建设档案分为若干类别，然后在每个类别下分为若干类别。