数字档案馆是传统档案监管机构在信息时代的在线升级。重点管理对象是数字档案，灵活运用计算机、互联网等多种数字化手段。其工作职责包括档案的收集、整理、保管、维护和共享。数字档案是企业信息化规划的主题之一，是自动化技术办公管理系统的关键组成部分。不断完善与数字档案和电子装置文件管理规定相一致的各项规章制度和服务设施，升级档案数据网络基本建设和管理方式，确保档案信息的细节和安全。

  1.电子设备档案将成为未来文件的基本形态。随着互联网时代的到来和大数据技术的普及应用，以电子计算机为关键的技术创新成为数字时代的关键标志，档案信息内容的存储方式也发生了巨大变化。文档管理的数字化转型发展已成为来势汹汹的大势所趋。数字时代的自然环境下，出现了电子设备的数字传播和质粒载体。它促进了信息保护和共享的技术创新。此外，电子设备文件大小的快速增加也促进了文件质粒载体从传统形状向数字电子形状的转变。另一方面，必须将传统的档案管理方法和应用管理系统逐步接入数字化服务平台，即建设数字化档案馆，以纳入档案管理方法和手段转变的新规定，进一步开拓档案管理的新局面。随着数字记录方式的应用，文件信息内容的存储方式也在发生变化，光学、电磁文件等新材料层出不穷。如今，电子设备文件的类型有硬盘、光盘和数字音频磁带。数字化文献在信息时代的普及和应用已成为必然趋势，逐渐取代传统文献质粒载体，成为文献存储和传播的关键形态。档案维护的本质是对档案原始信息内容的长期存储和持续利用。随着数字时代办公自动化技术的应用和普及，电子设备文件的生成已经取代了文件制作全过程的起草和制作，以及标准、个人、信息保密和绩效档案数据网络的基本建设。在档案信息归档评估、梳理编目、数据统计分析与解决、共享与传播、存储管理方法、归档管理方法和信息保密管理方法的全过程中，应确保电子设备。逐步推广数字文档即时归档并在线提交。随着信息管理和档案管理的快速发展，产生了许多数字文档。除了电子设备档案的快速查看和利用，以及电子设备档案质粒载体的多样性，长期安全存储如此大量的档案信息内容资源，成为数字时代档案工作者进行科学研究和探讨的重点研究课题。

  二.电子设备档案的维护技术和安全生产技术电子设备档案是指对国家和社会发展具有存储和使用价值，由行政机关、团队、事业单位等机构在解决出行问题的全过程中归档保存的电子设备文件。电子设备文件不同于纸质文件。他必须在数字计算机设备中详细记录纸质文件的信息内容，并以数字方式存储在录音带、硬盘、光盘等媒体质粒载体中。然后，根据计算机设备，保持加载和处理方法，并且它们可以在通信网络上传播和共享。数字文档在维护技术上与传统的纸质档案有很大的不同。作为传统纸质档案的主体质粒载体原料，档案纸的使用寿命长短不仅与其自身性能有关，而且生态环境标准对档案保护造成的危害也非常明显。明确档案的维护标准和危害档案保管的不利条件的防范方法，以延长档案的使用寿命，是档案维护的技术日常任务之一。在档案的存储和利用的整个过程中，档案的纸样在外观、结构和特征上逐渐发生不可逆的变化，这就是所谓的“脆化”或“恶变”。档案馆要杜绝环境污染、寒冷潮湿地区，并超越严格的安全规定：防火安全、防盗、防高温、防寒防湿、防辐射、防污染、防蝇防蛀。高温和低温都非常容易导致档案文件上的黄曲霉生长。如果档案文件长时间暴露在阳光下，纸张图案会在不同程度上变黄变脆，严重危及档案的使用寿命。存放纸质文件的温度应控制在14~24，空气湿度应控制在45~60%。归档电子设备文件的存储要符合纸质文件的要求，电子设备文件的存储更为严格，也受不安全因素影响较大，对温度、环境湿度、空气指数，电磁场、自然环境清洁等有更为严格的要求。在数字化档案存储过程中，应杜绝强磁场和强热原，并防范有害气体。安装温湿度控制系统软件及其消毒、灭菌和空气净化设备。电子设备档案存储介质一旦损坏，就会造成数字档案信息内容的丢失。数字档案馆的储存温度应控制在16~20，空气湿度应控制在40%5%。应选择防磁柜等电子设备档案附件。