与传统档案管理相比，重庆档案数字化具有不可替代的先进性;

一，提高经济效益

过去一直采用粗放式模式，即解决这个问题的办法就是增加办公人员和办公费用，导致管理成本急剧增加。但是，档案的数字化管理使传统的纸质档案信息对象变成了机器可读的档案，不仅节省了存储成本和占用空间，而且查阅起来非常方便快捷，避免了重复打印材料造成的纸张和人员的浪费。

第二，提高办公效率

数字文件管理使数据能够及时归档并尽快可用。以组织部为例，干部任免需要详细准确的档案信息。而数字化档案管理可以提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字档案管理使数据查询变得非常简单，真正让上班族不用出门就能了解世界大事。由于信息在时间和空间上的流动，数字档案馆实际上已经成为“没有围墙的档案馆”，档案馆基本上已经从档案实体的保管变成了提供方便使用的信息控制中心。

第三，加强原始档案的保护

将纸质文件转换成数字电子文件后，文件的使用更加安全。尤其是历史悠久的档案资料，经过数字化处理后无疑更好保护。另外，对档案进行数字化处理后，防止了部分档案被篡改。