随着业务的发展，单元档案业务量不断增加，文件绑定工作量大大增加，规范要求也越来越高。为确保档案的标准化和安全，档案局和各单位对档案约束工作提出了更高的要求。有必要使档案整齐有序，检查和查找方便。目前，存在文件管理和绑定人员不足，各种文件绑定标准不明确，装订设备陈旧，文件封面不一致等问题。为此，我公司建议采用文件绑定外包服务模式，我公司将驻扎在网站上，提供文件分类，绑定，分类，上架等服务，解决组织存档问题，满足需求。法规的要求。

　　人员和实施计划：

　　1，统一规范标准

　　我们公司严格遵守《中华人民共和国档案法》，严格遵循《##档案管理办法》等文件系统进行文件规范服务工作。

　　2，专业服务人员

　　公司拥有一大批具有优秀档案装订技术的专业人员，每位员工都经过专业的档案规范服务培训，并具有良好的职业道德。为您的组织提供文件标准服务。

　　3，现场提供绑定文件服务

　　我公司将指派专业人员到贵公司负责对接交流，到省，市，县办事处开展文件规范服务，并保证服务效率和服务质量。

　　4，提供相关设备和耗材

　　文件规范工作离不开专业设备及相关配套耗材，公司可提供相关设备和耗材：全自动装订机，专业档案盒和封面，打印机，文件盒，办公用品，凭证垫等

　　5，保证工作完成时间

　　工作人员将根据工作时的文件量和文件情况计划完成时间，以确保有序，高效的开发，如果你的行有相关要求，会很昂贵行所需的时间完成相关的文件绑定工作。

　　6，严格的文件传输记录

　　公司工作人员每天都有转移订单的工作，根据您的要求提交文件，转移清单写入文件名，数量，摘要等，仔细填写交付表格并通过签名确认。

　　7，办公环境管理

　　工作时，确保办公空间干净整洁，文件和资料整齐有序，不能随意放入空气，不要吸烟，禁止携带。食物，没有吃和吃。下班后，您需要清理，整理相关信息，交出已分拣的文件，并关闭门窗空调，以确保安全和离开。