当前位置: 首页»信息动态 »行业动态
档案信息有着怎样的构成
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2019年09月10日

  一切都由某些元素组成。理解和理解档案信息的构成是掌握档案移动法律的先决条件。档案信息的构成可以从静态(相对)和动态方面进行全面分析。

  1文件信息的静态组成

  文件信息的静态组成反映了处于相对静态的文件信息的组成特征。它主要由两个因素表示:文件信息载体和文件信息量。

  (1)存档信息载体

  档案信息是一种固化的信息,固化的物质条件是档案信息载体。档案是档案信息的来源。虽然存档信息与其运营商具有可分离性,并且可以从一个运营商转移到另一个运营商,但无论如何,文件信息必须附加到某个运营商。随着社会的不断发展和科学技术的不断进步,档案信息载体的类型和质量不断提高。对档案信息载体的研究对于利用新材料和新技术来保存和利用档案信息具有重要意义。

  (2)文件信息卷—— - 文件信息的度量标准

  文件信息量可以理解为使用文件信息之前用户的不确定性减去使用后的不确定性。区别。存档信息的大小一方面取决于存档信息内容的相关性和有效性,另一方面取决于存档信息的使用。显然,存档信息的数量是潜在的,其值基于存档信息的使用。如果不使用存档信息,则不会存在大量存档信息。档案信息量的含义将有助于我们专注于档案信息资源的开发和利用。只有这样,才能衡量档案信息,实现档案信息资源的潜在价值。

  2文件信息的动态组合

  所谓文件信息的动态组成是为了揭示文件信息传输运动的动态特性。与其他社交信息传输一样,存档信息通常由六个基本因素组成。其中,源,接收器和通道是基本元件,编码,解码和信息反馈是功能元件。图2-1显示了一般信息系统模型。图:

  (1)文件信息源

  存档信息源是文件信息的来源。文件信息来自文件。档案是在社会各种机构,组织和个人的活动之后形成的。它们最初以文件材料的形式表达,并在某些条件下转换为档案。档案信息源是具有多样性,原创性和顺序的经过处理的特殊学习信息源。它是人类获取信息,传播知识,直接利用和系统保存的最有用的学习信息来源之一。系统记录各种活动,生产,科学研究和其他活动。

  (2)频道

  信道是传输信息的通道。通道可以是物质或特定的物理设备,例如电线,电缆,激光通信中的光纤,或其他形式,例如生物神经系统的神经元。在社会系统中,上层决策机构经常为中介机构上传社会信息。档案信息的传输和交换可以通过特定的物理设施渠道或通过其他社会系统中的中介机构进行。如何减少通信,减少和消除干扰,有效传输文件信息是一个有价值的研究课题。由信道发送和存储的信息量称为信道容量,这与通信的效率和可靠性直接相关。

  C=Q·Ii

  其中:——-频道容量

  Q—— -常数

  Ii—— - 每单位时间传递的信息量

  (3)信宿

  Sink是信息的接收者,像源,接收器可以是多样的。它本质上可以是人,机器或生物或非生命体。来源发送的信息的有效性与信件的质量密切相关。归档信息的动态组合中的信息是归档信息的使用,因此用户的研究是需要改进归档信息的使用。

相关文章