档案馆藏全面反映了某地区政治，经济，科学和文化教育的发展水平。目前，我国大多数档案单一内容，数量不足，类型不完整，时间跨度短，不能满足档案社会使用的需要。根据各档案的职责范围，积极，广泛，及时地加强档案馆藏资源建设，建立科学合理的馆藏体系。

　　1档案馆(室)分析藏族资源的特点

　　(1)档案馆档案资源的特点

　　档案馆是机关，团体的统一管理，企事业单位单位档案的内部组织。保存在档案中的档案通常处于文件生命周期的半流动阶段，并且与成形单元的功能活动密切相关。它们是该单位工作，生产和科研活动的真实记录，并继续开展活动。必要的条件。档案办公室是国家档案组织系统的基层组织，是档案工作的基础。档案馆保存的档案资源是国家档案资源的新生成部分，对现实工作，生产和科研活动具有很强的实用价值。

　　1管理层过渡。档案馆的档案资源正在不断更新。随着文件从半流动阶段进入非现阶段，这些具有长期保存价值的资源部分将被移交给档案馆。同时，增加了该单元新生成的半现有文件，以启动新的管理流程。

　　2使用内向。档案馆档案资源的使用主要是单位在范围内的内部使用，主要用于现实。与此同时，这些档案资源也具有潜在的历史和文化价值。随着时间的推移，其实用性逐渐减弱，其历史和文化价值的效用开始增加。

　　(2)档案馆藏资源特征

　　档案馆是永久保存档案馆的基地，是为社会服务提供档案信息的中心，是一个科学和文化机构。档案馆保存的档案与档案馆保存的档案不同。他们已进入非现阶段，成为国家各项事业的历史记录，成为国家的历史文化财富。

　　档案馆藏资源的特征主要是:

　　1不切实际;

　　2历史文化;

　　3开放性。

　　2归档集合构建与归档资源开发和利用之间的关系

　　集合构造是指确定归档的归档资源的类型和范围以及归档资源的收集和管理。一系列业务任务的总称。集合结构的指导思想是:在维护党的真面目和国家历史的前提下，按照统一领导和等级管理的原则，所有具有历史凭证和科研价值的类别应由博物馆收集，承运人档案档案以完整，完整的方式收集到博物馆内，建立了内容丰富，结构合理的馆藏系统。

　　档案馆藏用于档案信息资源的开发和利用，因此应该服务并遵守档案馆档案使用的总体目标;档案信息资源的开发利用应以档案为基础。馆藏建设是基于基本条件和条件，馆藏结构的实现与用户需求结构基本一致。这是处理馆藏建设与发展之间关系的基本原则。

　　3建立合理的收集结构## ;所谓收集结构是指档案馆藏内容，数量，类型，时间跨度的比例。

　　要建立合理的馆藏结构，首先要遵守国家档案网络布局和档案流入图书馆的法律法规。在其许可范围内，我们应主动收集工作，丰富馆藏，为档案信息资源的开发和利用奠定基础。为了建立合理的收集结构，应明确以下内容：

　　(1)建立合理的收集结构的原则

　　1完成。完整是指档案馆接收范围的完整性，博物馆接收范围内具有永久保存价值的档案完全收入博物馆，以反映该地区(或专业)的历史外观。

　　2系统。系统意味着集合存档是一个互连的有机系统。收集构建的系统性质由存档本身的系统性质和用户需求的系统性质组成。为了满足用户的需求，集合文件的系统性质必须与用户的系统需求保持一致。

　　3实用。实用意味着收集文件必须满足用户的实际需求，并根据社会现实的需要和档案的长期使用来选择，接收和组织馆藏。

　　4价值。价值是指档案的保存价值。如果未被保留的文件被拒绝，那么已经输入档案的人将被识别并在其失去价值时被批准销毁。

　　5功能。该功能是集合文件应该反映出独特的个性。集合的特征主要表现在行政区域特征，政治特征，历史特征，文化特征，经济特征，民族特征，事件和特征等方面。

　　(2)建立合理的馆藏结构的方法

　　1建立馆藏优化的概念，完善相关法规。近年来，中国的档案馆收藏率每年以超过10%的速度增长。然而，由于理解的偏差，许多人只是将丰富的收藏品理解为收藏品数量的增加，忽视了收藏品质量的提高，并习惯于将收藏品的数量作为衡量地位的一种衡量标准。档案和工作的优点。此外，档案法规中的某些条款也加剧了这种概念偏见。如1985年发布的《地方各级档案馆人员编制标准》所述，人员配置取决于文件数量。当地政府为档案分配资金，这也是基于档案数量。过度追求档案数量的快速增长已使许多档案馆面临收藏扩张的压力。档案馆的有限空间和人力，物力资源和财政资源不堪重负，影响了档案的有效性。因此，及时改变“越来越好”的概念，树立集合优化的思路，正确处理集合的数量和质量之间的关系，已成为集合建设中一个非常迫切和重要的问题。档案达到一定规模后，档案应注重收藏品质，形成并加强优化感。同时，还应修改和完善相应的规定，以避免误导实际工作。

　　2确定收集文件的合理比例。集合结构是一个有机整体，按一定比例，顺序和层次组合。优化集合需要合理地匹配集合的各个组件并以有序的方式排列。具体来说，它包括:各类别和承运人的档案比例是合适的。其次，协调收集材料和收集文件的比例。第三，收集文件结构清晰。

　　3组成博物馆的整个名单，减少档案的重复。

　　重复收集文件是不可避免的，并且正确的重复也是必要的，但过多的重复将导致收集膨胀和搜索和利用文件的困难。因此，应减少不必要的档案重复。

　　为了减少不必要的重复，存档应该在接收文件之前使用存档检查存档。档案的主体必须反映出特殊性。原则上，它只需要反映单位的主要功能和基本历史特征，而不适合追求单位的小而完整的档案。每个单元发送的文件和资料一般只接收发证单位的重要文件，接收单位认为重要的文件可以保存在单元内，无需进入大厅。具体操作可以通过编制整个博物馆名册来减少档案的重复。同时，要加强调查研究，完善各项相关规章制度，逐步完善档案备案和备案范围，尽量减少或避免档案重复。

　　4及时删除丢失了价值的文件。档案的保存价值不是一成不变的。随着时间的推移，档案的保存价值会发生变化，有些甚至会失去保存价值。对于集合中那些价值不大或价值损失的文件，如果没有及时删除，优化集合将成为空谈。因此，档案馆应结合档案的识别，定期或不定期地对档案进行识别和销毁，以确保档案的准确性。