档案信息资源不断变化和发展。它是通过各个历史时期的逐步积累形成的，也是通过不断改进几个工作程序而形成的。它的形成无疑是一定的规律。从档案信息资源的结构，范围和来源等方面可以理解这一法律。

　　1文件信息资源的结构

　　文件信息资源的结构是指文件资源组成中文件资源的分布

　　如图3-1所示。

　　归档信息资源是动态的一般概念。古代档案有自己的内部结构，现代档案也具有符合新技术发展的结构层面。这些结构都是随着社会的不断发展而发展起来的。档案信息资源的逐步形成过程是档案信息资源结构的逐步发展过程。

　　档案信息资源结构的逐步发展是一个简单到复杂的过程。古代的“收藏品”逐渐从甲骨文档发展到纸质档案;现代档案信息资源状态的结构由各种传统和非传统档案信息资源组成。

　　它们是从古代纸质档案信息资源逐步发展起来的。对于档案信息资源，所有这些组成部分是互补的，而不是相互排斥的;新组件被添加到现有组件，而不是新一代组件。

　　传统的文件信息资源是由活动中的器官或个人组成的管理文件和个人文件。它以纸张为主要载体。这些档案信息资源通常作为一个整体进行管理。非传统档案信息资源也是机构或个人在其活动中形成的档案，但其载体是特殊材料，是由事件(主题)组成的档案信息资源的集合。

　　这样，随着档案信息资源的结构逐渐从简单变为复杂，档案信息资源逐渐从单一类型转变为多种类型。

　　由于档案信息资源有自己的结构和不断变化的开发规则，档案管理员应遵循这一规则，并使用各种方法，方法和手段来理解和熟悉收集馆藏的做法。

　　2存档信息资源的范围

　　存档信息资源的范围实质上是指存档的哪些方面。随着社会的不断发展和变化，人类物质活动和精神活动不断丰富，社会分工也越来越细化。因此，档案信息资源的范围势必受到影响，即它正在增加和扩大。这是管理档案信息资源范围的法律之一。

　　自古以来，任何国家和王朝及其部门都保存文件供使用。档案信息资源的关键点应合理使用。关键是要确定不同档案保管部门的保管范围，即指定不同于其他档案保管部门的收集范围(从时间，地区，内容等)特征，以区分其收集范围)。由于时代和社会方面的不同，人们的理解水平也不同。这些将导致档案部门收集的档案信息资源范围的人为变化。这是档案信息资源变化范围的第二定律。

　　档案信息资源的范围，其发展和垂直变化，不断扩大;在水平方向上，各个部分继续相互渗透。垂直发展是由于劳动分工日益细化，新的分支机构不断涌现，横向联系是由于新科学技术随着社会的发展而出现的。使用不同的科学方法和手段来推广类似的档案，附在不同的载体之上。这是档案信息资源变化范围的第三定律。

　　3档案信息资源来源

　　馆藏档案信息资源来自各个机构，团体，个人等保存的档案。其具体表现为收据，收集，交换，复制，购买，转让，捐赠和存档。

　　档案信息资源的来源也在变化和发展。这体现在两个方面。一方面，从垂直的角度来看，档案信息资源的来源最初只表示为接收档案资料的形式。随着社会的发展，随着信息社会的到来，档案信息资源的来源逐渐以档案的接收，收集，交换，复制和购买的形式出现。档案信息资源的来源逐渐从单一渠道转变为多渠道。另一方面，从横向的角度来看，除了稳定的接收形式之外，档案信息资源的各种来源在其他形式上非常不稳定。首先，它们受客观条件的制约，其次，它们受制于档案工作者的主观努力。因此，档案信息资源的来源不断变化和不稳定。

　　档案信息资源的各种来源，除了根据正式渠道接收各种档案外，其余的源表格如收集，交换，复制，购买等，都是对内容的补充。档案信息资源。他们收集的档案通常是零散的。

　　档案信息资源来源的这种变化要求档案工作者在熟悉档案档案中信息状态的过程中，以动态的视角处理不同的档案信息资源，并采用不同的处理方法。并且意味着。