简述档案管理的注意事项包括哪些?

  1、必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高与工作人员的质量意识密切相关。其中，领导的档案质量意识是关键。领导通知必须提高认识，转变观念，认识档案管理的重要性。认识档案数字化是大势所趋。我们应该高度重视本单位档案的网络信息化和数字化建设。因此，要求从事档案工作的人员，尤其是各级领导，要牢固树立档案质量意识，以更高的工作质量促进档案质量。

  2、要不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员制约机制。良好的政治思想素质和专业素质是做好各项工作的基础。从事档案工作的人员应具有良好的政治思想素质。具体来说，就是要有强烈的事业心和高度的责任感，良好的服务意识，默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作也是一项业务性很强的工作。档案人员的专业素质对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员应该从做好档案工作和提高档案学习的专业知识。

  3、要把档案价值的全面实现作为检验档案质量的标准。通过加强档案质量管理，每个从事档案工作的人都应该更好地为生产、建设、教育和科研服务，促进各项工作的质量和效率提高，从而实现档案的真正价值。

  4、要牢固树立“下一道工序是用户”的理念。档案由多个部门和多个人共同完成。档案质量的关键是不同部门和工作人员之间能否密切合作，上一道工序能否为下一道工序提供高质量的“半成品”。如果每一道“工序”都能把下一道“工序”当成自己的“用户”，为下一道“工序”提供质量保证，那么档案的质量就有了可靠的保证。

  5、预防为主，防检结合，重在提升。优的档案质量是“生产”的。按照这个基本原则，档案的综合质量管理要求把档案管理的重点从“事后检查”转移到“事前预防”。从管理结果到管理因素，防患于未然。

  首先，档案室的交接

  1、档案交接时，首先档案管理人员要对档案室内的档案进行整理，建立档案交接表。

  2、接收人和接收人应逐一-清点核实档案，然后再进行档案交接表_双方签字。

  3、接收者应熟悉档案室内所有档案的分布情况。

  档案的交接

  1、备案材料:备案材料少时，备案人应填写《档案交接记录》，登记时间、档案名称、数量等相关信息。数量多的时候，除了填写《档案交接记录》之外，还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录(纸质版、电子版)。

  2、档案管理员对档案进行确认，经双方核实认可后，交接双方相互签字确认。

  3、文件管理员根据归档数据的类别进行归档，并建立书面和电子文件目录。

  4、各类档案应按类别、用途分别存档，整理出书面和电子目录，便于管理和查阅。

  5、归档文件材料应完整、完整、准确。热敏纸传真件和易褪色(或严重)的文件材料(用圆珠笔和铅笔书写)应附上复印件。

  6、一般情况下，合同交接时，每月15日、30日集中交接。

  文件借阅注意事项

  1、借款人填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案名称、借阅理由和归还期限。

  2、经总经理批准后方可借阅。

  3、借用文件的复印件内容仅供借用原因所涉及的用途，不得作为其他用途。

  4、借款人应爱护档案，注意安全保密，严格私自复印、抽卷、抽页、涂改、污损。

  5、档案归还:

  档案管理员应及时督促借款人按时归还档案，并在归还档案时严格检查验收，确保档案完好无损。

  营业执照、组织机构代码证书、税务登记证等原件当天借用。

  日常管理:

  清洁档案室，定期通风，做好物品防潮、防腐、防虫、防火、防尘、防晒等工作。