1 总则

  保证档案的真实性.完全.完好.及时归档，对项目建设系统过程中产生的项目监理记录进行完整、无损的描述，提高项目档案处理水平，用于项目规则，编制《项目建设监理档案处理实施细则》。该规则适用于数字项目，应对单个项目进行必要的调整。

  2 引证文件

  下面的文档对于本文档的应用是不可或缺的。只要是注释时间的引用文档，只有注释时间的版本才适用于本文档。只要是不注释时间的引用文档，新版本(包括所有调整表)就适用于本文档。

  GB/T11822-2008

  檀卷科技档案构成的一般要求;

  DA/T国家严重建设项目文件归档要求和档案清理标准28-2002;

  DL/T电力建设工程监理标准5434-2009;

  国家电网办〔2010〕250号国家电网公司电网建设项目档案办理方法(试行);

  本公司工程监理档案办理实施细则;

  其他国家.职业.国家电网公司有关规定.标准和办理标准.方法等。

  3 职责分工

  项目部监理工作职责

  作为本项目工程材料的立卷归档作业，确实对归档文件材料进行归档。.担任有用性和美性。

  确保工程监理档案操作与工程建设同步，工程开工时与业主项目部同步。.建设项目部对工程档案的操作要求一致，明确各自的职责。

  根据本细则的要求，及时完成工程监理档案的收集和清理。.立卷等作业。

  安排本工程监理档案自检，合作工程部完成档案预检，完成将档案移送到公司档案室。

  完成工程项目监理档案的编制.收拾.对工程监理档案进行组卷作业，及时将工程监理档案转移到施工单位。

  担任本项目特殊载体档案(工程照片).清理电子文件).移送作业。

  竣工档案清理编制要求

  110千伏~220千伏项目竣工材料归档要求收集二正一付(其中一正交公司)。500千伏项目材料要求收集三份原件(其中一份正交公司)。

  总(代)监理工程师对安排实施材料进行清理归档，各监理工程部在工程实施过程中应及时收集整理工程材料，实现工程材料的及时性和文件化。

  工程文件应笔迹清晰，图案清晰，图表整齐，签名盖章手续齐全。归档文件的纸张大小一般为A四面，装订边2.5厘米。A四面纸应该粘贴在纸上。A4在纸上。文件资料根据事项.专业顺序排列。同一事项的请示和批准，同一文件的印刷和稿件.主要部件和附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前。稿在后面，主件在前面.附件在后面的顺序排列。

  1设计变更.施工质量处理.缺陷处理陈述等，应具体记录闭环通知(包括调查陈述、分析).处理定论、处理定论和消缺记录、复检定论和定论等。

  各种记录表格必须符合标准要求，表格方式应一致。填写各种记录是必要的。.笔迹清晰，数据填写具体。.准确性，不能漏项，无内容的项目要划掉。

  清理电子文件时，应注明电子文件的载体类型。.设备环境特征;标签应贴在载体上，载体序号应注明在标签上。.档号.保管期限.密级.存储日期等;归档的磁性载体应该是只读型。具体收集要求见公司《输变电工程建设数码照片处理方法》。