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档案整理时对档案进行维修和装裱要怎样做?
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2023年02月03日
  有的时候,在档案保存过程中,简单地遇到了一些损坏的问题,小编就为大家分享一些档案的装裱和修改方法。

  档案修正技术是档案维护技术的重要组成部分。在档案的保存和应用过程中,由于受理元素和有害生物的影响,各种档案可以不同程度地制作成数据。为了恢复这些损坏的档案的原貌,持续发挥作用,有必要对损坏的档案进行修正。现将介绍档案修正的技术操作原理和流程:

  一.文件修正原则

  为了保证损坏的文件能够恢复原貌,在保存和应用中发挥作用,修改文件时必须坚持文件的外观;修改作业不能弄脏文件;文件整理修改文件的各种数据不能对文件制作数据产生任何副作用;修改文件使用的各种加固数据应尽可能可逆。也就是说,修改后的文件在使用中损坏,仍然可以重新修改。

  二.档案修正前的预备作业

  唯有做好准备工作,才能防止因为找东西而发现。.由于缺乏信息和未确定的修正方法,修正操作出现紊乱,进而降低修正功率,对损坏的文件造成更大的损害。修正前的准备工作包括以下内容。

  第三,做好文件接受和挂号工作。

  接受修正文件进行登记的目的是使作业不乱。.明确职责,防止文件丢失。也方便以后总结作业。因此,当需要修改的文件被送到粘贴室时,有必要注册。注册时,应清楚地写下文件的标题。.数量.页数.接纳人姓名.接受日期等。还需要说明文件损坏程度,需要修正技术处理的性质和要求,比如加固纸。.仍然是稳定的笔迹等等。看看是否有附件和说明。要做到双方面对面清点文件,交接程序清晰完整。

  四是除尘消毒

  需要修改的文件必须去除灰尘,以防止在修改过程中感染文件,修改后无法去除。除尘方法应根据修改文件的数量和灰尘污染程度来确定。文件数量少,可以选择微颤的方法,必要时一页一页颤抖。也可以用刷子悄悄刷掉文件上的灰尘。如果文件数量大,可以用除尘器除尘。

  如果在除尘过程中发现霉菌感染的霉斑,.害虫的蜕皮.粪便.鸡蛋等。,必须消毒。轻度除尘后,用浸泡在1%或2%福尔马林溶液中的脱脂棉球擦洗文件。如果很多文件需要消毒,可以用紫外线照射在消毒室,也可以用一些熏蒸剂熏蒸消毒。

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