纸质文件的清理一般是系统地清理已经归档的檀卷、编号和分类，并通过编制檀卷目录来固定其结果。纸质文件清理后形成的实体分类系统，可以为文件的搜索提供一条线索。在电子文件的清理方面，由于电子文件可以通过计算机系统快速、有用、多视点的顺序，可以根据不同的需求，利用主动系统自由组合和分类电子文件。因此，在归档前，各机关单位将磁性载体和凌乱的电子文件进行分类，并通过标记和排列。

  纸质文件的收集是文件管理部分对已经管理好的文件和资料进行清理，并根据文件来源、内容、时间、方法等方面的历史联系对具有应用价值的文件进行彻底收集和分类，组卷后移送文件部分。在会计机作为工作设备的情况下，电子文件可以从任何视点进行分类、组合、检索，无需对文件进行分类、组合、组卷，因此可以在来源、内容、瞬间、方法等方面表达文件之间的历史联系。，所以根本单位不存在专门的分类、组卷、檀卷。与纸质文件相比，电子文件的接受工作更加凌乱。在接受方式上，可以选择将软盘、磁带或光盘移送到文件部分，也可以选择进入文件部分网络规则的地址。在接受过程中，需要必要的设备条件、技能条件和业务准备。部分档案需要配置专用的电子文件格局转换设备，对接收档案进行一致转换，以管理不同格局的电子文件识别问题。

  电子文件和纸质文件的编目和检索方法不同

  传统档案的编目是根据年代和分类号逐卷抄写檀卷中的文件目录，然后编写檀卷目录，然后构成符合引用目录的目录。搜索就是手艺查看这些目录。檀卷级目录的电子档案消亡，增加了新的磁带目录。电子档案的每一个软盘、磁带、光盘都要按照仓库里的顺序编号，并写标题，简要说明各自存储的内容或跨度。磁带标题按序号聚集，编成磁带目录。电子档案由计算机上的全文管理，可以随意整理、分类、放置、搜索，完成文件的全文可以主动搜索。

  判断电子档案和纸质档案的方法不同

  对于电子文件而言，由于电子文件具有易逝性，易于更改，文件信息内容"转瞬即逝"，在文件构成之前，有必要决定它是否需要保存和保存时间。电子文件的判断与纸质文件的判断相同，是对其保存价值的判断和猜测。不同的是，判断过程需要充分分析文件的内容和一些方法的特点，还需要对文件进行必要的技能分析，因为就电子文件而言，技能状况与文件的实际性、可读性和应用规模密切相关，可以直接影响其保存价值。电子文件的完整性、可读性和可行性不仅仅是判断工作中的综合表现，还有电子文件的判断方法和判断方法。判断程序:归档确认归档文件，区分保管期限;文件室在接受电子文件时，会判断内容和技能;在保存一定时间后，判断未进入文件室的电子文件，以确认其是否需要持续保存。

  不同的仓库管理方法有电子档案和纸质档案。

  一般来说，档案的保存是对仓库及其柜架中的档案进行的日常维护管理。为了维护档案实体的秩序，使档案在储存和应用中始终有序;要保持档案实体的物理化学状态，使其在储存和应用中不受人为或自然因素的伤害，并尽可能延伸其物质形态"天然寿数"。它的存储环境和保护设备明显不同于纸质文件。电子文件存储载体信息容量大，文件的软盘、磁带、光盘的排架长度和占用空间小，便于文件仓库的管理。它对存储场地的面积要求不高，但对环境温度、湿度和磁性要求较高。它需要严格控制仓库的温度和湿度，并配备除尘、防火、防紫外线、防高磁场和电场的设备。电子文件也需要严格防范。