档案数字化建设实施方案

  加强基础设施建设，改进设施和设备。定期组织工作会议，多次研究部署，认真制定《干部档案数字化建设实施计划》。根据干部人事档案数字化建设的需要，严格按照有关规定，加强现场建设和改造，重点做好资金保障、工作场所配置、软硬件设备采购等准备工作。改造配备了具有防火、防盗、防水、门禁监控等功能的档案室、工作室、咨询室。购买自动档案密集机架、计算机、扫描仪、打印机等专业设备，为干部人员档案数字化建设工作搭建良好的平台。

  加强档案数字化建设实施计划的保密管理，提高信息安全水平。根据档案数字化建设的需要，通过统一的公开招标、反复协商和详细的方案，选择了资质齐全、经验丰富的集优品科技有限公司承担数字化建设项目，并签订了项目合同和保密协议。在档案数字化处理过程中，认真制定工作纪律和实施细则，制定档案安全、保密、质量监督制度。对于档案审核、整理、数字化生产的各个阶段，制定专门表格，及时填写统一绑定，形成台账，确保所有工作记录在案，明确数字化处理过程的管理。在工作场所安装24小时监控设备，并指定专人负责，以提高数字化工作的安全性。

  加强收集和归档，提高材料的完整性。根据中共中央组织部《干部人事档案资料收集归档规定》的有关要求，指导各单位按照档案要求进行有效补充，及时向各单位反馈补充材料的内容，要求交付时限，采取联系协调相关单位的方式，督促查找的方式进行收集。对缺失的材料逐一登记，逐一补充，安排专人收集，联系单位查找移交的档案资料，通过多种方式核实和补充重要鉴定材料，及时补充档案资料，确保档案资料更新的及时性和完整性，认真识别收集和补充的资料，确保符合数字化要求，为干部人事档案数字化建设奠定基础。

  加强档案数字化建设实施方案的审计标准，提高档案质量。数字化建设启动以来，县委组织部指定一名档案管理人员全面参与，全程监督。采取行动“逐卷清理，逐页核对，逐项校对”方法：全面检查和填补干部人事档案资料中的不足，实时跟踪和补充资料，逐一清理不规范资料，确保数字化档案资料齐全、内容规范、分类准确、排列有序、录入准确;严格放置材料，严格旋转图像，调整偏差，切割和去污;严格控制数字化施工程序，对档案进行分类整理，逐页扫描，高清处理，技术装订等环节由专人审核，确保原始档案与电子档案在目录和内容上一一对应。