1.如何编号归档文件?

  1.归档文件应按照分类方案和顺序编制。档案编号应遵循独特性.合理性.稳定性.扩充性.简单原则。

  2.档案结构应为：全宗号-档案类代码·年度-保管期-机构(问题)代码-件号。.在下代码之间使用“-”连接，在同一级代码之间使用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。

  3.根据以下要求编制档号：

  a)全宗号:档案馆为档案单位编制的代码，用4位数字或字母与数字的组合标注，并根据DA/T13-1994编制。

  b)档案类代码·年度：归档文件档案类代码由“文书”两个汉语拼音首字母“WS”标志。年度是文件形成的年度，公元时代用四位阿拉伯数字标注，如“2013”。

  c)保管期：保管期分为永久性.定期30年.定期10年，分别使用代码“Y”.“D30”.“D10”标识。

  d)机构(问题)代码:机构(问题)代码使用三位汉语拼音字母或阿拉伯数字标志，如办公代码“BGS”等。未按机构(问题)分类归档文件的，应省略机构(问题)代码。

  e)零件号:零件号是分类方案低级别类别中单个归档文件的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标注，不足4位，前面使用“0”补足，如“0026”。

  4.归档文件应在主页上方的空白处加盖归档章，并填写相关内容。电子文件可以通过系统生成归档章样式，也可以通过条形码等其他形式识别归档文件。

  5.归档章应包含档号的组成部分，即全宗号.年度.保管期限.项目编号和页数是必要的项目，组织(问题)可以作为选项。归档章中的全宗号.年度.保管期限.件号.机构(问题)按3.编制，页数用阿拉伯数字标注。为了便于记忆，还可以使用归档章的保管期“永久”“30年”“10年”简称标志，机构(问题)也可以使用“办公室”等等标准化简称标识