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归档文件如何装订?
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2022年07月22日
  1.如何装订归档文件?

  1)归档文件一般以零件装订。归档文件的装订应牢固.安全.简单地说,文件不会损坏页面.不倒页.不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身的影响,如果原装订方式符合要求,应保持不变。

  2)装订方式应根据归档文件的保管期确定,装订材料应与保管期要求相匹配。为了便于管理,同一期限的归档文件的装订方式应尽可能一致,不同期限的装订方式应相对统一。

  3)用于装订的材料不能包含或产生可能损坏归档文件的材料。不要使用回形针.大头针.燕尾夹.热熔胶.办公胶水.装订夹条.装订材料,如塑料密封。

  4)永 久保管的归档文件应采用线装订的方式装订。如果页数少,用直角装订(图片(图片)C1.图C2)或缝纫机边缘装订,文件较厚,使用“三孔一线”装订。使用不锈钢订书钉或浆糊装订的永 久性存档文件,装订材料应满足长期存档文件的需要。

  5)永 久保管的归档文件,不要用不锈钢夹或封套装订。

  6)定期保管.需要移交给综合档案馆的归档文件,按照永 久保管的归档文件进行装订。定期保管。.不需要交给综合档案馆的归档文件,装订方式可以按照永 久保存的归档文件进行,也可以用不锈钢夹或封套装订。

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