一、纸质档案管理概况。

  在信息时代的环境下，纸质档案管理仍然发挥着不可或缺的作用，其在档案管理中的地位仍然是不可斗量的。档案管理要严谨、科学、证明，首先要具有合法性和原始性。纸质档案管理往往具有以下特点:

  1.档案管理是档案管理的基本要求。纸质档案具有独特的特点，可以显示档案管理工作档案记录的原始性。因此，在多年的发展和成熟过程中，纸质档案逐渐形成了自己科学有效的管理机制，充分保证了档案的原始性和独特性。纸质档案是档案记录的原始内容，不能改变或复制。

  2.纸质档案管理中的存储和检索比较清晰，档案管理人员的管理和搜索也比较简单。纸质档案管理以纸张为档案管理载体，无需任何数字化、现代化设备即可直接清晰显示。在长期的档案管理中，大多数档案工作者更容易接受纸质档案管理模式。由于纸质档案管理在任何情况下都能实现档案的搜索和利用，受客观因素影响较小。

  3.纸质档案大的特点是存放时间长。纸质档案管理中不会有档案使用次数限制和档案使用期限限限制(不包括保密档案的解秘时间)。中国是造纸的发明国，自纸张出现以来，一直被广泛用作档案保存的载体。纸张的主要材料是纤维素，具有很高的强度耐久性。虽然纤维素制成的纸张在某些情况下会被氧化或电解，但仔细管理和消除化学作用可以顺利延长纸质档案的保存期。而且，中国保存了几千年的古代书画，是纸质档案管理耐久性的证明。

  二、电子档案管理概述。

  电子档案往往是指在信息时代，人们使用计算机、计算机硬盘、磁盘、光盘、大容量硬盘等化学磁性材料作为档案管理的存储载体，是社会科技快速发展下的高科技产物。电子档案管理作为当今信息时代环境下新兴的档案管理手段，其智能化、现代化、信息化、电子化的管理。档案管理不可避免地会受到信息时代环境的影响，因此也具有一些纸质档案不可替代的特点:

  1.在电子档案管理过程中，档案存储载体小，但存储量大。电子档案往往是通过现代信息技术将需要保存的档案转化为电子档案进行存储，改变了以往档案管理过程中纸张作为载体的纸质档案管理模式。电子档案大的特点是占用的空间面积小。根据目前电子档案管理的存储载体量，U盘的存储容量在1G到64G之间。如果以满字A4纸为基本单位，U盘可存储20480页至1310720页左右的A4纸档案。它所占用的空间面积只有一个打火机大小。

  2.电子档案管理可以多样化。多样化管理是通过存储内容的多样化来实现的。电子档案管理不仅是文本数据的管理，也是图片、视频、声音等多媒体档案的管理。这些文件可以存储在同一个存储载体上。这种存储方式改变了纸质档案管理中只能进行文本档案管理的情况，使档案管理方式多样化，档案数据更加丰富。

  3.电子档案管理打破了传统纸质档案管理过程中时间和空间的局限性。电子档案管理还可以在不同的地方管理档案和共享档案。由于信息时代环境的出现，电子档案管理实现了信息存储、处理、传输的可视化和可听化，打破了时间和空间的限制，实现了不同地方档案的同时管理。

  三、纸质档案管理与电子档案管理的融合。

  (一)纸质档案管理与电子档案管理融合的必要性。

  纸质档案管理与电子档案管理的融合是由两种档案管理的特点和信息时代的环境发展决定的。纸质档案管理具有档案管理的基本特点，也是档案管理的基本模式。然而，它缺乏电子档案管理中储量大、携带方便、使用方便的特点。在信息时代，电子档案管理模式已经深深扎根于人们的心中，其电子特点是社会发展的必然选择。然而，纸质档案管理长期以来有着科学严谨的管理体系，这是电子档案管理无法替代的。因此，纸质档案管理和电子档案管理在当前信息时代具有不可替代的特点和作用。纸质档案管理与电子档案管理的融合是档案管理的必然选择。

  (2)纸质档案管理与电子档案管理的融合。

  纸质档案管理与电子档案管理的整合主要是在档案管理中实现两者的“整合”。所谓“整合”，就是在档案管理中采用纸质档案管理方法，也采用电子档案管理方法。通过两者优势的整合，保证两者在管理工程中的无缝衔接，将纸质档案管理与电子档案管理的优势相结合，形成档案管理的方式。具体整合实施策略如下:

  1.保存的纸质档案可以通过拍照、复印、扫描等方式进行信息处理，制作成相应的电子档案。

  2.建立健全纸质档案管理与电子档案管理的整合机制。档案管理人员原则上应按照整合机制进行档案管理。通常在查阅和检索档案时使用电子档案，以减少纸质档案的磨损。

  3.向用户展示两者作为档案的展示形式，以满足用户对档案的需求。