一、人事档案整理要求。

  1.整理人事档案的人员还要求建立所在单位的电子档案，填写《人事变动统计表》，并定期向集团人力资源部报告。

  2.人事档案的整理必须认真识别、分类准确、安排有序、目录清晰、装订整齐。通过整理，每个档案都能满足完整、真实、组织、简洁、实用的要求。

  3.整理人事档案的人员必须熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。

  二、整理档案工作中应注意的事项。

  1.在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便讨论和泄露人事档案内容。

  2.未经允许，不得涂改、提取或伪造档案材料。

  3.不得擅自处理或销毁档案材料。

  4.加强档案材料管理，防止档案材料丢失和人事档案内容泄露。

  3.整理前需要做的准备工作。

  1.人事档案材料的准备。

  整理前，应全面收集管理的人事档案。

  2.人员准备。

  档案材料多，人员少的单位，整理任务重的时候需要调动人员集中整理。选择具有一定人事工作业务知识、写作整齐的人员。调动人员的数量可以根据文件的数量来确定。

  3.物质准备。

  (1)整理室。整理人事档案需要进行识别、分类、目录登记、复制等，并要求安全保密。

  (2)工具。人事档案的整理需要一些技术工，所以要配备一些整理工具。一般有打孔机、切纸机、剪刀、燕尾夹、钩针、复印机等。

  (3)用品。整理人事档案时，要准备好符合标准的人事档案袋、目录纸、分类纸、化学胶水等。同时，还应准备几种整理工作中使用的登记表，如：整理人事档案登记表、缺乏材料登记表等。

  四、整理档案的基本步骤。

  整理人事档案一般有六个步骤：

  一步，收集;

  第二步，分类;

  第三步，排序;

  第四步，编码;

  第五步，装订;

  第六步，归档。

  五、人事档案材料的装订与管理。

  1.人事档案材料目录与材料核对无误;

  2.将完整的材料整理好，封装在档案袋里;

  3.档案袋侧面书写档案人姓名、部门、档案号，书写规范，书写姓名不得使用同音字或不规范简化字;

  4.将整理好的档案直接放入档案柜中，由专人保管。