档案是珍贵的历史记录。由于历史原因，形成了纸质记录模式。随着计算机技术的发展，电子档案的应用越来越广泛，但纸质档案在信息时代仍有其独特的功能和意义。本文阐述了纸质档案在信息时代的价值。

  档案的真实性

  档案生命力基本的体现在于两个方面：档案的原始证据和法律文书的功能。受纸质档案载体的影响，如果档案信息发生变化，就会留下痕迹，纸质档案的真实性和法律效力远高于电子档案。在档案信息管理过程中，由于电子档案的真实性难以确定，对于那些重要的文件和档案，如果使用电子文件，就需要保存原始的纸质档案，以可靠地保证其真实性和法律效力。在计算机网络环境下，面对档案应用空间和种类迅速扩大的现实，这一做法对有效保存和发挥纸质档案原始凭证功能具有重要的作用。

  档案信息安全

  与纸质文件相比，电子文件在传输、存储和利用等方面的安全性相对较弱，使得信息安全较传统纸质文件难以保障。电子档案中存在的许多信息安全问题是传统纸质档案所不能出现的，纸质档案安全管理的模式和经验已经非常成熟。要保证信息环境下电子档案的安全可靠，需要开发和应用多种类型的信息安全和技术手段，纸质档案提供的安全保障也发挥着不可替代的作用。

  利用价值的持久性

  因为电子文件必须存储在光盘、磁盘等电子媒体的虚拟空间中。它们不可避免地受到存储载体、技术条件和外部环境等因素的影响。与纸质实物档案相比，电子档案的保存和使用寿命相对较短。纸质档案安全保存所威胁的环境对电子档案的存储载体和设施有了更严格的要求。对于纸质档案，如果为其提供了一个适合冷、热、湿、干条件的环境，远离自然灾害、人为盗窃破坏等。它们会有一百多年甚至一千多年的长期寿命。

  在档案信息化管理过程中，档案管理者要认识到档案管理的重要性，重视纸质档案的存在，充分认识纸质档案对于档案管理的意义，明白其真正的可靠性和稳定性是电子档案无法替代的。虽然档案信息化管理提高了电子档案的利用率，但在信息化转型过程中，档案管理者要充分发挥电子档案与纸质档案的优势，取长补短，只有共同发展，才能保证档案利用的效果。