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信息时代的档案管理与服务是怎样的
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2021年08月12日
  档案可以像其他资源一样操作吗?如何操作?档案管理和档案服务是什么关系?如何做好档案服务工作?这些都关系到档案事业的发展思路和战略,是档案工作者需要认真研究和思考的问题。

  从起源来看,档案是社会进步和人类文明的初记录。这种原始记录特征使档案具有真实性和准确性的品质,作为证据发挥着不可替代的作用。同时,档案具有信息的一般特征,即中介性、可替代性、可传递性和分享性,它依靠纸、磁带、磁盘等载体进行存储,并通过信号、符号、声波和电磁波进行传递。因此,档案是信息家族的重要成员,档案的信息属性决定了档案可以像其他信息资源一样被 操作、管理、开发和利用。

  管理档案不是卖档案,而是用先进的管理理念和科学的管理方法管理档案,把“死档案”变成“活资料”,实现档案价值大化。管好档案,就是要加强档案工作的规范化、标准化和现代化管理,建设一个适应市场需求的庞大档案信息平台,将档案资源加工制作成精美的“信息产品”。

  档案服务是档案事业发展的主题。根据党的要求、人民群众的期望和社会发展的需要,要树立新的服务理念,使档案服务“三全”,即——服务全覆盖覆盖全社会,既包括机关、企事业单位,也包括社会组织和个人。在服务内容上,应大限度地开放档案,使档案查阅成为一种公共行为;全天候——要做好档案的收集、管理和利用,特别是要向前迈进,把服务延伸到档案技术服务和保管服务,科学地保存各类档案资源,让人们随时随地在方便的地方看到自己需要的档案信息;在整个——过程中,要把档案服务作为一项技术工作,树立科技建档的思想,以标准化、现代化的软硬件设备为支撑,服务好档案整理、档案数字化处理、档案信息和信息产品生产、现代化存取方式等各个环节,实现档案资源的有效管理和整合。

  档案管理和档案服务是相互关联的因果关系。档案管理是档案服务的基础和前提。如果资源贫乏或者管理混乱,技术水平低下,文件服务就成了无源之水,无根之树。因此,只有提高档案管理水平,才能提高档案服务质量。档案服务还为档案管理提供指导,反馈管理工作中存在的问题,促进基础工作的改进,提高档案管理水平。

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