如何长期保存纸质档案?

  了解背景

  重视纸质档案的保存是档案工作者必须重视和重视的一个重要问题。由于历史原因，主要档案由纸质材料保存，特别是一些保密性较高的档案，大部分由纸质档案保存，这对纸质档案和档案的保存提出了更高的要求。

  02古代处方法

  为了长期保存纸张，造纸时会使用石灰、石棉等碱性较强的天然材料，因为在未来的保存中，空气中会含有较多的酸性，可以使纸张不易老化损坏，可以长期保存。

  03当代存储

  1987年国家档案局正式发布《档案库房技术管理暂行规定》，明确规定档案库房(包括胶片室、磁带室)温度控制在14 ~ 24，有设备仓库日变化幅度不超过2，相对湿度控制在45 ~ 60%，有设备仓库日变化幅度不超过5%。可见，档案库房严格的保管条件可以有效的保存纸质档案。

  档案保管的基本物质条件包括：档案仓库、仓库设备、档案配件、包装材料等。避免酸性环境形成的方法主要有两种：一种是造纸过程中残留的酸;二是纸张湿度过高时，吸收空气中的酸性气体，降低纸张的PH值。为了防止光化学反应，在走廊里建档案仓库，既可以避免阳光照射，又可以减少空气中有害气体的侵入。将仓库温度控制在：。当温度升高时，材料分子获得热能，分子运动和动能增加，活化分子数量增加，化学反应也会加速。还会发生平时几乎不进行的纤维素相关反应，纸张老化速度加快。当温度过高时，纸张会失去水分，变得坚硬易碎。随着温度继续升高，纤维素会脱水、碳化、燃烧。所以档案库房的温度一定要控制，不能太高也不能太低，在14-24之间。控制仓库的湿度：当空气中的湿度高时，纸张的含水量就会高，酸性物质对纸张中的纤维素会有很大的损害。这就是相对湿度越高，纸张白度直线下降的原因。当相对湿度超过85%时，纸张的物理强度损失30%以上，弹性完全丧失，在阳光下干燥后无法恢复原状。另外，如果相对湿度在25%以下，纸张会因干燥而失去水分，变得坚硬易碎，弹性和耐折性会减弱，容易损坏。所以档案库房的湿度很重要，一定要尽量保持稳定，控制在45%-60%。除尘杀菌：灰尘是细菌和霉菌的载体，也会对纸张造成磨损、腐蚀等损坏，所以档案入库前要进行除尘杀菌。储存后应严格控制温度和湿度，因为高温高湿是细菌和霉菌繁殖的必要条件。