档案是一个组织中规范的知识，是其存在的历史基础。一个组织做好档案管理是很有必要的。档案管理是组织管理的一部分，是提高组织工作质量和效率的基本条件，是维护历史真实面貌的重要任务，是衡量一个组织管理水平的重要尺度。

所以档案数字化是全面档案管理的基础，那么什么是有效的实施方法?怎样才能更快的实现大量文件的数字化?要求文件原生不能同时损坏。

数字化实施过程的管理由办公室统一领导、管理和实施。统一管理可以统一标准，保证质量，协调进度，提高效率，降低成本。

目前，大部分文件信息处理已经实现了计算机化，因此及时、尽可能全面地收集电子文件不仅可以降低成本，提高档案数字化的效率，还可以提高档案的利用率效果。

随着数字技术的进步和数字设备的新研发，出现了一种相对高端的数字设备，即非接触式文件扫描仪。扫描过程不与文件直接接触，避免了对文件的直接破坏。扫完之后，翻页就跟看书一样可以了。扫描速度只有0.3秒，是目前世界上先进的扫描设备。采用矩阵CCD 点对点扫描技术，色彩还原度达到99%。目前，公安稽查系统已经有数千起案件。