档案是企业的基础信息资源，真实记录着企业的生产、科研和管理活动。近年来，随着民营企业的快速发展，许多民营企业不断探索档案管理的新工作方法和改进管理方法，在建立档案管理系统、推进档案信息化和改善保管条件方面取得了显著进展。

虽然取得了一些成绩，但一些民营企业的档案管理仍然存在许多问题，不能满足自身的发展需要。具体表现为民营企业管理者的档案意识薄弱，档案工作没有得到足够的重视;档案管理分散，没有建立有效的档案资源体系;档案人员缺乏相关业务培训，专业知识更新不及时;档案管理目标不明确，缺乏完善、系统、可操作的档案规章制度;档案服务意识薄弱，档案信息资源开发利用不够。这些不足间接增加了管理成本，成为制约民营企业整体发展的瓶颈。如果要突破瓶颈，加强民营企业的档案管理，我认为要注意五个方面。

一是遵循集中统一管理的原则，建立综合档案管理机构，形成以档案部门为中心，企业各职能部门及其所属分支机构分级管理的网络。在这个管理网络中，每个环节都各司其职。档案部门在负责人的直接领导下，负责业务指导、文件接收和管理等工作。各职能部门应妥善保管日常工作中形成的文件和资料，并按照企业统一的归档制度定期移交给档案部门。在这种模式下，档案管理成为企业整个管理体系的一个子系统，档案部门的作用得到了凸显。对档案进行集中统一管理，还可以大限度地有效控制和利用企业内部档案，充分发挥档案的价值。受初期条件限制，小型民营企业可以采用分布式管理、外委管理等管理模式。然而，随着企业的发展，对档案实行集中统一管理是必然趋势。

第二，要增强民营企业全体员工的档案意识，尤其是企业管理者的档案意识。民营企业领导一般只注重经济效益，对档案管理等基础工作重视不够，这就要求档案工作者积极与领导沟通，提出意见和建议，增强企业领导对档案工作的意识。领导重视档案工作，有助于解决制度落实、设备购置、人员配备等问题。除了提高管理层的档案意识外，还必须提高企业基层员工的档案意识。基层员工是企业中先接触生产经营资料的群体。他们的档案意识有所提高，文件材料归档和档案移交顺利进行。

三是加强民营企业档案队伍建设，提高档案工作者的专业知识水平和综合职业素质。档案管理人员应了解企业的生产过程和经营状况;精通信息技术等知识，熟悉档案法和法规，了解行业标准;具有创新精神和努力工作的品质，能够应对档案信息化、网络化带来的挑战，能够胜任成长中的企业档案管理工作;企业档案工作负责人除精通业务外，还应具有较强的组织管理能力，秉承务实、开拓、严谨的工作作风，突破家族式管理方法，以人为本，注重实际

第五，加强档案信息化建设，建立企业综合档案数据分析和管理系统，为企业提供更有效的档案信息和更好的服务。民营企业档案工作者应顺应大数据时代的发展趋势，树立“大档案”的管理理念，进一步完善档案信息化基础设施建设，加大档案数字资源建设力度，建立全面的档案数据分析系统，通过现代管理手段，有效整合和深度编译利用室(库)藏档案信息资源，实现档案信息资源共享，充分发挥档案信息资源的凭证功能，为企业决策服务。