21世纪，计算机技术和现代通信技术得到了迅速发展和广泛应用。电子档案在福州的发展也已成为必然趋势，其日益明显的市场化和影响力不容忽视。我们应该充分认识福州，档案管理数字化建设的意义，并在此基础上加以实施，更好地发挥其作用，使其实现大化的功能利用。档案系统数字化系统的建设是一项庞大的工程，但无疑是改革传统档案的必由之路，也是新世纪各级各类档案的发展方向。

一，实施和扩大现代信息资源共享的必然要求

将用户需求放在首位一直是档案工作的目标，但传统的档案服务主要局限于阅览室，而访问档案的用户数量仅占所有用户的一小部分。档案信息作为一种不可替代的社会信息资源，不仅是习惯于使用纸质档案原件或复印件、习惯于使用档案中的照片档案和声像档案的传统用户所需要的，也是掌握各种信息工具的需要

第二，提高档案的可用性，为档案的发展前景开辟基础。

传统的档案给人的印象是，只有研究型学者才能阅读它们，而档案的枯燥内容和深刻理论似乎只有学术研究者才有。对于那些不想使用原始档案的网络用户来说，单一形式的档案信息是对其需求、习惯和方法的蔑视，是对其使用权利的否定，这也使得档案信息的使用长期处于尴尬的困境。

第三，迫切需要加大档案保存力度，完善档案管理

数字档案馆的建设是一项长期而复杂的任务。对档案的标准化、规范化和系统的整体水平提出了更高的要求。面对这一挑战，我们的档案工作者应该应对它。

第四，实现更高的社会价值。档案的重要性决定了其社会价值。这也是社会历史发展进程中不可或缺的一个方面。它承载着过去，被用于现在，并使我们能够更好地规划未来。数字档案馆建设涉及不同领域和行业，传承人类文明，服务于社会主义政治经济建设，有效促进我国各项事业的建设和发展。