浅谈照片档案管理有着那些规范呢？
来源：www.cqnuoxin.cn 发布时间：2018年10月26日
为加强相片档案管理，树立和健全相片档案管理制度，更好地开发利用相片档案信息资源，效劳社会主义现代化建设，
特制定本规范。
1.主题内容和适用规模
本规范规则了相片档案的搜集作业，收拾程序和保管条件。
本规范适用于惯例相片档案的管理，不适用于专门保管相片的档案馆。
2.引证规范
GB 3792.5档案著录规则
GB 9705文书档案檀卷格局
JGJ 25档案馆修建设计规范
3.名词术语
3.1 相片档案
国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接构成的，有保存价值的以感光资料为载体，以印象为首要反映办法的历史记录。
3.1.1惯例相片档案
用一般照相机和一般胶片，选用可见光使胶片感光的相片档案。惯例相片档案包含底片、相片和阐明三部分。
3.2芯页
固定相片和底片，以及标示阐明的纸质载体，是组成相片档案檀卷的资料。
3.3大相片
但凡不宜用芯页固定的相片，统称为大相片。
3.4大底片
但凡不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。
4.相片档案的保藏
4.1保藏规模
4.1.1 反映某单位首要功能活动和作业成果的相片档案。
4.1.2领导人和闻名人物参与与某单位、某区域有关的严重公务活动的相片档案。
4.1.3某单位组织或参与的重要外事活动的相片档案。
4.1.4记录某单位、某区域严重事情、严重事故，天然灾害及异常现象的相片档案。
4.1.5反映某区域地理，奇迹以及天然风光和民间习俗的相片档案。
4.1.6 与其他载体档案有亲近联络的相片档案。
4.1.7其他具有保存价值的相片档案。
4.2搜集时刻
4.2.1归档时刻
相片冲刷加工后，由摄影者或承办单位收拾并编写阐明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一同归档。
4.2.2档案馆接纳时刻
4.2.2.1按照<档案馆作业公例>的规则，相片档案应随立档单位其他载体形状的档案一同接纳。
4.2.2.2在特殊状况下，经洽谈档案馆可以提早或推迟接纳。
4.2.3档案馆(室)应随时搜集、搜集零星的具有保存价值的历史相片。
4.3搜集要求
4.3.1底片、相片、阐明完全。
4.3.2底片与相片的印象相符。
5.相片档案的收拾
应以有利于坚持相片档案的有机联络，有利于保管，便于为利用者供给效劳为收拾准则。相片档案的底片应独自收拾和寄存，相片和阐明一同收拾和寄存。
5.1底片收拾办法
5.1.1底片分类，将一个全宗内的底片分红负片和回转片两种，并独自收拾和寄存o
5.1.2底片的编号
5.1.2.1在全宗内编流水号。格局如下：
全宗号一底片号
例：13—535
5.1.2.2底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。
5.1.3 底片放入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面用衬纸包装并注明底片号。
5.1.4按底片号次序将底片刺进底片册。
5.2阐明的编写办法和要求
5.2.1符号阐明的项目有：
相片号、底片号和拜见号。
5.2.1.1相片号：檀卷内相片的次序号。
5.2.1.2底片号：按5.1.2条要求赋予的编号。
5·2·1·3拜见号：与本张(组)相片有联络的其他档案的档号。格局如下：
(类别)档号;(类别)档号
例：(文书档案)13—2—58;
(科技档案)G—J一28
5.2.2文字阐明的成分和编写要求
5·2·2.l文字阐明的成分包含事由、时刻、地址、人物、布景、摄影者等六要素。
a.事由：相片印象所反映事情，事物的情由;
b·时刻：事情发作或事物改变、发生的时刻和拍照时刻;
c.地址：被摄物地点的详细地址;
d.人物：相片印象上首要人物的名字、身分;
e.布景：对提醒相片印象主题具有必定效果的布景;
f.摄影者：相片的拍照单位和拍照人。
5.2.2.2文字阐明的编写要求
a·归纳运用5.2.2.1条中的六个要素，归纳地提醒相片印象反映的悉数信息。
b.文字简练、言语通顺。一般不超越200字;
c.用阿拉伯数字表明时刻.年、月、日用“.”表明。
例：1953年3月22日写作1953.3.22。
5.2.3总阐明和分阐明
5·2·3·1一般应以相片的天然张为单元编写阐明，一组(若干张)联络亲近的相片应加总阐明。
5·2·3·2凡已加总阐明的相片别离编写简要的分阐明，并注*号。
文字阐明改写成相片称号。相片称号不该超越50字;
5.2.4阐明的格局
5.2.4.1阐明选用横写格局。宽度可依据状况灵活把握，最窄不得小于50mm。
5.2.4.2阐明应分段书写，格局如下：
相片号/底片号 拍照时刻
文字阐明
拜见号 摄影者
5.2.4.3单张相片的阐明在相片正下方书写，也可在相片右侧或左边书写。总阐明在第一张相片的上方书写。
5.2.4.4大相片的阐明可另纸书写，一同保存。
5.2.4.5回转底片的阐明应在插袋式芯页上书写。
5.3相片的收拾办法
5.3.1相片的分类一般应在全宗内按时代问题进行分类。分类应坚持前后一致，不能随意变化。
5.3.2依据分类状况，将相片与阐明一同固定在芯页上,并组成檀卷。芯页的规范为297mm×210mm.
5.3.3依据相片的规范、画面和阐明的字数断定相片固定方位。
5.3.4相片有必要固定在芯页正面(装订线右侧)。
5.3.5檀卷内的芯页以三十页左右为宜。
5.3.6卷内目录：
以相片的天然张或有总阐明的若干张为单元填写卷内目录(见图1)。
a.相片号：拜见5.2.1.1;
b.相片落款：在尽量确保根本要素内容完整的前提下，将
c.拜见号：拜见5.2.1.3。
5.3.7卷内备考表可选用GB9705中的卷内备考表。卷内备考表应放在檀卷的最终一页。
5.3.8卷皮格局可选用文书档案的卷皮或专用卷皮。
5.3.9按照全宗号、目录号、檀卷号的次序排列檀卷，上架保存。
5.3.10大张相片、回转片应与其他相片一同组卷，独自寄存，并在卷内目录的备考栏内注明“大张”，“回转片”。
5.4编目
5.4.1檀卷目录格局见图2(规范拜见<机关档案作业事务建设规范>3.4条)。
5.4.2檀卷目录备考表可选用GB9705中的297mm× 210mm规范的檀卷目录备考表。
5.4.3相片档案著录
按照GB3792.5进行。
5.5相片的收拾要求
5.5.1相片要组成檀卷(保管单位)。
5.5.2檀卷落款应归纳檀卷内悉数相片的根本主题。
5.5.3档号规范、精确、明晰，不得呈现重编、漏编及空号现象。
5.5.4阐明格局正确，项目完全，能精确提醒相片内容，反映收拾状况。
5.5.5檀卷装订漂亮，要有卷内目录和卷内备考表。
5.5.6有完整的、契合规范格局的檀卷目录。
6.保管
6.1保管条件
6.1.1保存底片的适合温湿度为：温度13--15℃，相对湿度35%～45%。
6.1.2保存相片的适合温湿度为：温度14--24℃，相对湿度40--60%
6.1.3仓库门窗应密封杰出，选用机械通风时应加防尘罩。
6.2底片应立放6.3保管装具
6.3.1底片袋
用半透明的中性纸和中性胶粘剂制成的80mm×lOOmm或相应规范的纸袋。
6.3.2底片册
由297mm×210mm的插袋式芯页组成，用于储存单张底片。
6.3.3底片盒
95mm×95mm的纸盒，用于储存大张底片。
6.3.4卷筒纸芯
用于保存大张底片、相片的装具。其引荐内径为?76.4+20MM，壁厚2～3mm。
6.4保管要求
6.4.1相片档案入库前要进行查看，避免受污染的相片入库。
a.是非底片入库前要进行水洗处理;
b.相片水洗后要上光;
c.对受污染的相片、底片要进行必要的技能处理。
6.4.2触摸底片的人员应带洁净的手套操作，避免汗渍污染底片.
6.4.3仓库内昼夜温度改变不该大于±3℃.温度改变不能大于±5%.
6.4.4对本馆(室)保藏的相片档案要依据详细状况定时查看。
特制定本规范。
1.主题内容和适用规模
本规范规则了相片档案的搜集作业，收拾程序和保管条件。
本规范适用于惯例相片档案的管理，不适用于专门保管相片的档案馆。
2.引证规范
GB 3792.5档案著录规则
GB 9705文书档案檀卷格局
JGJ 25档案馆修建设计规范
3.名词术语
3.1 相片档案
国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接构成的，有保存价值的以感光资料为载体，以印象为首要反映办法的历史记录。
3.1.1惯例相片档案
用一般照相机和一般胶片，选用可见光使胶片感光的相片档案。惯例相片档案包含底片、相片和阐明三部分。
3.2芯页
固定相片和底片，以及标示阐明的纸质载体，是组成相片档案檀卷的资料。
3.3大相片
但凡不宜用芯页固定的相片，统称为大相片。
3.4大底片
但凡不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。
4.相片档案的保藏
4.1保藏规模
4.1.1 反映某单位首要功能活动和作业成果的相片档案。
4.1.2领导人和闻名人物参与与某单位、某区域有关的严重公务活动的相片档案。
4.1.3某单位组织或参与的重要外事活动的相片档案。
4.1.4记录某单位、某区域严重事情、严重事故，天然灾害及异常现象的相片档案。
4.1.5反映某区域地理，奇迹以及天然风光和民间习俗的相片档案。
4.1.6 与其他载体档案有亲近联络的相片档案。
4.1.7其他具有保存价值的相片档案。
4.2搜集时刻
4.2.1归档时刻
相片冲刷加工后，由摄影者或承办单位收拾并编写阐明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一同归档。
4.2.2档案馆接纳时刻
4.2.2.1按照<档案馆作业公例>的规则，相片档案应随立档单位其他载体形状的档案一同接纳。
4.2.2.2在特殊状况下，经洽谈档案馆可以提早或推迟接纳。
4.2.3档案馆(室)应随时搜集、搜集零星的具有保存价值的历史相片。
4.3搜集要求
4.3.1底片、相片、阐明完全。
4.3.2底片与相片的印象相符。
5.相片档案的收拾
应以有利于坚持相片档案的有机联络，有利于保管，便于为利用者供给效劳为收拾准则。相片档案的底片应独自收拾和寄存，相片和阐明一同收拾和寄存。
5.1底片收拾办法
5.1.1底片分类，将一个全宗内的底片分红负片和回转片两种，并独自收拾和寄存o
5.1.2底片的编号
5.1.2.1在全宗内编流水号。格局如下：
全宗号一底片号
例：13—535
5.1.2.2底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。
5.1.3 底片放入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面用衬纸包装并注明底片号。
5.1.4按底片号次序将底片刺进底片册。
5.2阐明的编写办法和要求
5.2.1符号阐明的项目有：
相片号、底片号和拜见号。
5.2.1.1相片号：檀卷内相片的次序号。
5.2.1.2底片号：按5.1.2条要求赋予的编号。
5·2·1·3拜见号：与本张(组)相片有联络的其他档案的档号。格局如下：
(类别)档号;(类别)档号
例：(文书档案)13—2—58;
(科技档案)G—J一28
5.2.2文字阐明的成分和编写要求
5·2·2.l文字阐明的成分包含事由、时刻、地址、人物、布景、摄影者等六要素。
a.事由：相片印象所反映事情，事物的情由;
b·时刻：事情发作或事物改变、发生的时刻和拍照时刻;
c.地址：被摄物地点的详细地址;
d.人物：相片印象上首要人物的名字、身分;
e.布景：对提醒相片印象主题具有必定效果的布景;
f.摄影者：相片的拍照单位和拍照人。
5.2.2.2文字阐明的编写要求
a·归纳运用5.2.2.1条中的六个要素，归纳地提醒相片印象反映的悉数信息。
b.文字简练、言语通顺。一般不超越200字;
c.用阿拉伯数字表明时刻.年、月、日用“.”表明。
例：1953年3月22日写作1953.3.22。
5.2.3总阐明和分阐明
5·2·3·1一般应以相片的天然张为单元编写阐明，一组(若干张)联络亲近的相片应加总阐明。
5·2·3·2凡已加总阐明的相片别离编写简要的分阐明，并注*号。
文字阐明改写成相片称号。相片称号不该超越50字;
5.2.4阐明的格局
5.2.4.1阐明选用横写格局。宽度可依据状况灵活把握，最窄不得小于50mm。
5.2.4.2阐明应分段书写，格局如下：
相片号/底片号 拍照时刻
文字阐明
拜见号 摄影者
5.2.4.3单张相片的阐明在相片正下方书写，也可在相片右侧或左边书写。总阐明在第一张相片的上方书写。
5.2.4.4大相片的阐明可另纸书写，一同保存。
5.2.4.5回转底片的阐明应在插袋式芯页上书写。
5.3相片的收拾办法
5.3.1相片的分类一般应在全宗内按时代问题进行分类。分类应坚持前后一致，不能随意变化。
5.3.2依据分类状况，将相片与阐明一同固定在芯页上,并组成檀卷。芯页的规范为297mm×210mm.
5.3.3依据相片的规范、画面和阐明的字数断定相片固定方位。
5.3.4相片有必要固定在芯页正面(装订线右侧)。
5.3.5檀卷内的芯页以三十页左右为宜。
5.3.6卷内目录：
以相片的天然张或有总阐明的若干张为单元填写卷内目录(见图1)。
a.相片号：拜见5.2.1.1;
b.相片落款：在尽量确保根本要素内容完整的前提下，将
c.拜见号：拜见5.2.1.3。
5.3.7卷内备考表可选用GB9705中的卷内备考表。卷内备考表应放在檀卷的最终一页。
5.3.8卷皮格局可选用文书档案的卷皮或专用卷皮。
5.3.9按照全宗号、目录号、檀卷号的次序排列檀卷，上架保存。
5.3.10大张相片、回转片应与其他相片一同组卷，独自寄存，并在卷内目录的备考栏内注明“大张”，“回转片”。
5.4编目
5.4.1檀卷目录格局见图2(规范拜见<机关档案作业事务建设规范>3.4条)。
5.4.2檀卷目录备考表可选用GB9705中的297mm× 210mm规范的檀卷目录备考表。
5.4.3相片档案著录
按照GB3792.5进行。
5.5相片的收拾要求
5.5.1相片要组成檀卷(保管单位)。
5.5.2檀卷落款应归纳檀卷内悉数相片的根本主题。
5.5.3档号规范、精确、明晰，不得呈现重编、漏编及空号现象。
5.5.4阐明格局正确，项目完全，能精确提醒相片内容，反映收拾状况。
5.5.5檀卷装订漂亮，要有卷内目录和卷内备考表。
5.5.6有完整的、契合规范格局的檀卷目录。
6.保管
6.1保管条件
6.1.1保存底片的适合温湿度为：温度13--15℃，相对湿度35%～45%。
6.1.2保存相片的适合温湿度为：温度14--24℃，相对湿度40--60%
6.1.3仓库门窗应密封杰出，选用机械通风时应加防尘罩。
6.2底片应立放6.3保管装具
6.3.1底片袋
用半透明的中性纸和中性胶粘剂制成的80mm×lOOmm或相应规范的纸袋。
6.3.2底片册
由297mm×210mm的插袋式芯页组成，用于储存单张底片。
6.3.3底片盒
95mm×95mm的纸盒，用于储存大张底片。
6.3.4卷筒纸芯
用于保存大张底片、相片的装具。其引荐内径为?76.4+20MM，壁厚2～3mm。
6.4保管要求
6.4.1相片档案入库前要进行查看，避免受污染的相片入库。
a.是非底片入库前要进行水洗处理;
b.相片水洗后要上光;
c.对受污染的相片、底片要进行必要的技能处理。
6.4.2触摸底片的人员应带洁净的手套操作，避免汗渍污染底片.
6.4.3仓库内昼夜温度改变不该大于±3℃.温度改变不能大于±5%.
6.4.4对本馆(室)保藏的相片档案要依据详细状况定时查看。
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