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建设工程档案进行整理时有着哪些方法及要点?
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2018年10月24日

当时,跟着经济发展,各类工程建造项目纷繁出现,发生很多工程建造档案,这些档案亟需得到科学正确的整理与办理,诺信档案办理外包效劳有限公司根据对很多工程建造项目档案整理的经验,整理出如下知识关键。供同行参阅评论。

一、工程建造档案整理的标准和根据首要有四项:

1、建造工程文件归档整理标准

2、科学技能档案檀卷构成的一般要求

3、技能制图仿制的折叠办法

4、国家重大建造项目文件归档要求与档案整理标准

二、归档内容:

首要包含工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工检验文件五项。

1、工程预备阶段文件首要包含工程开工以前,在立顶、批阅、征地、勘测、规划、招投标等工程预备阶段构成的文件。

2、监理文件首要是监理单位在工程规划、施工等监理过程中构成的文件。

3、施工文件首要是施工单位在工程规划、施工过程中构成的文件。

4竣工图首要是工程竣工检验后,实在反映建造工程项目施工成果的图样。

5、竣工检验文件首要是指建造工程项目竣工检验活动中构成的文件。

三、工程文件的立卷办法:

1、立卷的准则

立卷应遵循工程文件的天然构成规则,坚持卷内文件的有机联络,便于档案的保管和使用。一个建造工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

2、立卷的办法:

工程预备阶段文件可按建造程序、专业、构成单位等组卷;

监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

竣工图可按单位工程、专业等组卷;

竣工检验文件按单位工程、专业等组卷。

3、立卷的要求:

檀卷不宜过厚,一般不超越40mm。檀卷内不该有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。

四、档案整理注意事项

1、文字资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。

2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

3、既有文字资料又有图纸的檀卷,文字资料排前,图纸排后。

4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开端。

5、页号编写方位:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,反面在左下角。折叠后的图纸一概在右下角。

6、成套图纸或印刷成册的科技文件资料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不用从头编写页码。

7、檀卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

8、工程档案一般不少于两套,一套由建造单位保管,一套(原件)移送当地城建档案馆(室)。

9、檀卷可选用装订与不装订两种方式。文字资料有必要装订。既有文字资料,又有图纸的檀卷应装订。装订应选用线绳三孔左边装订法,要整齐、结实,便于保管和使用。装订时有必要除掉金属物。若不装订,每件均需加盖档号章。

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