数字档案管理告诉你光盘档案如何保护?
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2023年09月22日>
光盘主要由盘基、保护层和存储介质(记录层)导向槽和盘套组成。为了更好地保存光盘档案,档案工作者需要了解光盘的组成要素及其特点。根据光盘组件材料的不同成分,需要尽可能延长光盘基础材料的耐久性,记录介质材料的耐久性。
保存光盘档案时,需要从以下几个方面加强保护:
1、保持空气质量
氨等碱性物质对光盘的片基材料有很大的破坏作用,可以使片基变黑,光学特性发生显著变化。因此,光盘的储存环境应远离使用有机溶剂的工厂和实验室。
2、温度和湿度控制合理
适宜的光盘保温范围为17。°C~20°C,适宜的相对湿度范围为35%~45%,每日温度变化不得超过25%。°C,湿度每天的变化范围不应超过5%。建议在保存光盘的环境中设置自动恒温恒湿的空气调节装置;仓库的外部保护结构应采取必要的保温防潮措施;仓库的温度和湿度应通过通风、除湿和封闭相结合来控制。
3、避免光照
光线不仅会影响染色层记录数据,还会加速盘基聚合物材料的老化,还会氧化磁性载体材料,使盘基老化。紫外线对光盘档案的破坏力更大,紫外线能量足以破坏磁性载体中残留磁性的稳定性,导致信号衰减,影响光盘记录信息的读写结果。因此,应注意避光保存光盘。一方面要控制自然光直射仓库;另一方面,要减少仓库内人工光源对光盘的破坏,尽量防止人工光源接近光盘。仓库的窗户也应使用窗帘遮光或其他避光措施。
4、保持仓库的清洁度
灰尘对光盘的损伤主要包括物理损伤、化学损伤和生物损伤;同时,硫化氢、二氧化硫、氨等空气中的有害气体会在一定条件下沉积吸附在光盘表面,腐蚀破坏光盘,使光盘产生霉斑;此外,这些气体还会改变光盘材料的性能和结构,使信号难以检测,缩短使用寿命。
5、防磁辐射
物理隔离非常重要,可以保证光盘文件的真实可靠性。磁粉中磁性氧化物颗粒的剩余磁感应强度是记录再现信息的决定性因素,容易受到外部磁场的影响,导致退磁、消磁等。光盘通过激光获取信息,呈圆盘状,光盘载体的使用寿命一般为5-15年。因此,在使用和储存过程中,应防止其消磁和磁化。消磁和磁化会导致信号丢失或信噪比降低,破坏记录信息,影响读取效果。
6、加强备份、迁移管理
光盘备份应一式三套,并根据需要定期进行载体迁移和文件格式转换。制定备份后的光盘长期保存计划是非常必要的。任何备份方式都有自己的局限性,多种形式并举更安全。虽然需要做大量的重复性工作,投入大量的资金,但档案的不再生性决定了档案备份必须安全安全。
7、保持信息读取面的清洁
光盘应放在塑料薄膜的盖子上,以避免灰尘和异物的污染。如果光盘上有灰尘,不要用嘴吹或用手擦,这样不仅会擦掉灰尘,还会对光盘造成新的伤害。用干净的绒布或丝绸布轻轻擦拭,方向由内而外。对于不能擦掉的污垢,可以用少许清洁剂和水清洗。晾干后使用,避免酒精清洗。触摸光盘时应戴无纺棉手套,以免损坏光盘。
8、防止机械损坏标记
在光盘标记表面写标记是一个禁忌。标记表面的保护涂层很薄,即使是轻微的划痕也可能大面积破坏信息记录的坑。红色墨水对光盘的耐久性影响很大,其次是蓝色墨水。另外,不要在保护涂层上贴标签,因为当标签失去粘性时,铝膜会被粘住,光盘上的保护数据也会被带走。
保存光盘档案时,需要从以下几个方面加强保护:
1、保持空气质量
氨等碱性物质对光盘的片基材料有很大的破坏作用,可以使片基变黑,光学特性发生显著变化。因此,光盘的储存环境应远离使用有机溶剂的工厂和实验室。
2、温度和湿度控制合理
适宜的光盘保温范围为17。°C~20°C,适宜的相对湿度范围为35%~45%,每日温度变化不得超过25%。°C,湿度每天的变化范围不应超过5%。建议在保存光盘的环境中设置自动恒温恒湿的空气调节装置;仓库的外部保护结构应采取必要的保温防潮措施;仓库的温度和湿度应通过通风、除湿和封闭相结合来控制。
3、避免光照
光线不仅会影响染色层记录数据,还会加速盘基聚合物材料的老化,还会氧化磁性载体材料,使盘基老化。紫外线对光盘档案的破坏力更大,紫外线能量足以破坏磁性载体中残留磁性的稳定性,导致信号衰减,影响光盘记录信息的读写结果。因此,应注意避光保存光盘。一方面要控制自然光直射仓库;另一方面,要减少仓库内人工光源对光盘的破坏,尽量防止人工光源接近光盘。仓库的窗户也应使用窗帘遮光或其他避光措施。
4、保持仓库的清洁度
灰尘对光盘的损伤主要包括物理损伤、化学损伤和生物损伤;同时,硫化氢、二氧化硫、氨等空气中的有害气体会在一定条件下沉积吸附在光盘表面,腐蚀破坏光盘,使光盘产生霉斑;此外,这些气体还会改变光盘材料的性能和结构,使信号难以检测,缩短使用寿命。
5、防磁辐射
物理隔离非常重要,可以保证光盘文件的真实可靠性。磁粉中磁性氧化物颗粒的剩余磁感应强度是记录再现信息的决定性因素,容易受到外部磁场的影响,导致退磁、消磁等。光盘通过激光获取信息,呈圆盘状,光盘载体的使用寿命一般为5-15年。因此,在使用和储存过程中,应防止其消磁和磁化。消磁和磁化会导致信号丢失或信噪比降低,破坏记录信息,影响读取效果。
6、加强备份、迁移管理
光盘备份应一式三套,并根据需要定期进行载体迁移和文件格式转换。制定备份后的光盘长期保存计划是非常必要的。任何备份方式都有自己的局限性,多种形式并举更安全。虽然需要做大量的重复性工作,投入大量的资金,但档案的不再生性决定了档案备份必须安全安全。
7、保持信息读取面的清洁
光盘应放在塑料薄膜的盖子上,以避免灰尘和异物的污染。如果光盘上有灰尘,不要用嘴吹或用手擦,这样不仅会擦掉灰尘,还会对光盘造成新的伤害。用干净的绒布或丝绸布轻轻擦拭,方向由内而外。对于不能擦掉的污垢,可以用少许清洁剂和水清洗。晾干后使用,避免酒精清洗。触摸光盘时应戴无纺棉手套,以免损坏光盘。
8、防止机械损坏标记
在光盘标记表面写标记是一个禁忌。标记表面的保护涂层很薄,即使是轻微的划痕也可能大面积破坏信息记录的坑。红色墨水对光盘的耐久性影响很大,其次是蓝色墨水。另外,不要在保护涂层上贴标签,因为当标签失去粘性时,铝膜会被粘住,光盘上的保护数据也会被带走。
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