重庆档案整理归档程序

  一、收集

  收集工作是将后一个文件作为文件处理的过程，完全有效地使用后一个文件的归档，所以现在可以分为两个过程:文件判断和期限判断。

  1.文件判别。

  判断当前文件存档规模的档案数字化文件，首要要求是与各部门沟通，深化调查，根据实际情况划定合理的存档规模。

  2、期限。

  根据文件的使用频率和重要性，根据不同的保管期进行相应的处理，主要体现在年度判断和保管期限后的破坏工作中。

  二、分类

  对于各种文件，档案文件的规模和保管期限表有详细的区别，必须参照表格对文件的收集进行其它区别。

  三、编页码

  注意添加页码时页面不漏，页面不重，檀卷封面、卷内目录、备考表不添加页码，卷内文件位于右上角。从“001”开始，页面左上角显示在正反两面。

  四、装订

  使用不锈钢钉一件一件地装订，或组装，以免生锈腐蚀文件。

  五、排序

  其它同类文件，排列在时间前后。

  六、地址表示

  按顺序勾号显示的文件，不重复，勾号，保持文件编号的自然连续性。

  七、书志

  为满足书目搜索和供应的需要，书目是对文件内容和形式特征进行分析、筛选和记录的过程。

  八、装箱

  也就是说，将与“集团卷”有相同联系方式的文件放在同一个盒子里，编号檀香卷(盒子)。檀香卷除了展示的文件外，还包括檀香卷的封面和备考表。檀香卷的封面反映了文件的内容，备考表说明了檀香卷的组卷情况，包括檀香卷的内容、日常使用、变更情况、组卷时间、组卷人和审查员。将檀香卷的封面放在文件前面，备考表放在文件后面，两者不显示页码。

  印刷目录九、印刷目录

  请注意区分文件的存储期限(包括卷中的文件目录和檀卷目录)。

  制作搜索物品

  整理各种准备好的目录，制作目录摘要表，供日常使用。