关于重庆档案整理归档整理流程

一、搜集

搜集作业作为档案办理的第一个进程，由于涉及到最后档案的归档的完全完好和有效使用，现在将其区别为两个进程：文件判别和断定期限。

1、文件判别。

文件判别首要是关于现有文件的归档规模进行断定，首要需求与各单位进行交流和深化调研，依据实际状况划定合理的归档规模。

2、期限期限。

依据文件的使用频率，重要程度等区别对应的保管期限，依据不同的保管期限进行相应的办理，首要体现在年度判定和保管期限到期后的毁掉作业上。

二、分类

归档文件规模和保管期限表上关于各类档案进行了详尽的区别，应对照表格关于搜集文件进行类其他区别。

三、编制页码

留意编制页码的时分不漏页、不重页，檀卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开端标号，从“001”开端，遇有正反双面在反页左上角标出。

四、装订

用不锈钢钉逐件装订或许组卷装订，防止生锈腐蚀文件。

五、排序

关于同一类其他文件依照时刻的先后顺序摆放。

六、档号标识

关于摆放好的文件顺次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的天然连续性。

七、著录

著录是指对档案内容和形式特征进行剖析、挑选和记载的进程，著录是为了满意检索查找供给使用的需求。

八、装盒

即同“组卷”，将具有相同联络的文件放置在同一盒子里，关于檀卷(盒子)进行编号。檀卷除包含摆放好的文件外还应包含檀卷封面和备考表，檀卷封面反映文件内容，备考表则关于檀卷组卷状况进行说明，包含檀卷包内容，日常使用、变更状况，组卷时刻，组卷人和审阅人等。檀卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。

九、打印目录

包含卷内文件目录和檀卷目录，留意依照文件的保管期限进行区别汇总。

十、编制检索东西

关于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，供给日常使用。